ЗАПИТ ПРОПОЗИЦІЙ Q1-T365-ITB на послуги зовнішнього аудиту проєкту Peace Winds Japan для БЛАГОДІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ»

March 31, 2023

Інформація про БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» - це благодійна організація і є одним із лідерів правозахисного руху в Україні - захист прав ВПО, біженців, осіб без громадянства, переселенців та людей з інвалідністю.

Додаткова інформація на веб-сайт https://archive.r2p.org.ua/.

1.1. Запрошення до участі

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує до подання пропозицій щодо надання послуг зовнішнього аудиту проекту на основі Технічного завдання, вимог і умов, встановлених у цьому Запиті пропозицій.

Мета цього RFP - визначення постачальника послуг зовнішнього аудиту проекту, що фінансувалися за кошт Japan Platform Foundation за посередництва Peace Winds Japan, та впроваджувалися БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» у період 01.10.2022 – 31.05.2023.

Аудиту підлягають витрати, понесені в рамках 1 проєкту за 2022- 2023 р.

1.2. Запланований (попередній) розклад / строки за Київським часом



Процес

Дата

1

Оприлюднення RFP

30.03.2023

2

Кінцевий термін подання пропозицій

11.04.2023 до 10:00

3

Вибір організації

12.04.2023

4

Підписання договору

18.04.2023

5

Проведення аудиту

01.06.2023 - 30.06.2023

6

Підготовка та надання проєкту звіту БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»

30.06.2023 - 05.07.2023

7

Надання фінального офіційного звіту (максимальні)

07.07.2023

1.1. Контакти БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»  та спосіб подання пропозицій

Контактна особа для отримання відповідей на питання щодо тендеру: Тетяна Шевчук, [email protected], тел: +380959130805

2. Інструкція щодо подання пропозиції

2.1 Зацікавлена Організація має письмово надіслати свою Пропозицію до 10:00, 11.04.2023.

Будь-яка відповідь, отримана після цієї дати та часу, або направлена на іншу електронну адресу, не розглядатиметься.

Лист повинен містити:

  • інформацію про Організацію
  • контактну особу

2.2 БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» залишає за собою право протягом цього процесу вибирати будь-який варіант обслуговування, який найкраще відповідає своїм бізнес-вимогам, і проводити обговорення з усіма респондентами.

  • Пропозиція має включати всі податки, збори, мита.

3. Формат відповіді Організації

Зацікавлені Організації повинні відповідати згідно до наведених нижче розділів, і необхідно розглядати кожен запит щодо інформації, що міститься в цьому документі. Якщо не в змозі виконати будь-яку запитувану інформацію, то надаються пояснення як частину відповіді.

3.1. Інформація про Організацію

  • Свідоцтво про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів.

3.2. Технічне завдання служби зовнішнього аудиту

  • Стандартні положення та умови - Додаток № 1
  • Проекти та контакти - Додаток № 2
  • Технічне завдання - Додаток № 3

3.3. Терміни

Період аудиту становитиме 4 тижні:  01.06.2023 - 30.06.2023

4. Оцінювання та вимоги до аудиторів

4.1. Критерії оцінювання

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» оцінить пропозиції та на власний розсуд обере Організацію за головними критеріями, але що не обмежуються наступним:

  • конкурентоспроможні ціни з можливістю завчасного та фіксованого ціноутворення.
  • надання послуг у обумовлені строки.

4.2. Вимоги до аудиторів:

  • досвід надання аудиторських послуг отримувачам грантів JPF / PWJ.

Аудит для Peace Winds Japan (повний технічний опис)

Додаток А

Додаток В

Audit01_Check list for “Agreed-upon procedures”

Audit02_JPF Audit report_Attachment (20210401 amended)

Audit03_JPF Guidelines_9 Measures for External Inspection (v20210201)

Звіт про аудит (Додаток)

Інструкції щодо надання грантів JPF

Інструкції щодо реалізації проекту та субсидій