Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q4-T108 LVP на закупівлю послуг з фасилітаційного супроводу засідань Тематичної робочої групи

October 20, 2026

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q4-T108 LVP на закупівлю послуг з фасилітаційного супроводу засідань Тематичної робочої групи

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 23 жовтня о 12:00 за київським часом

БО «БФ «Право на захист» запрошує вас до участі в тендері на закупівлю послуг з фасилітаційного супроводу засідань Тематичної робочої групи з питань формування політики щодо гуманітарної підтримки цивільного населення, яке проживає на ТОТ України або перемістилося з неї.

Місця надання послуг: м. Львів; м. Харків або м. Дніпро; м. Київ. Остаточне місто проведення засідання за Лотом № 2 визначається Замовником під час погодження заходу.

Формат надання послуг: очний. За кожним лотом передбачено одне засідання Робочої групи з фасилітаційною сесією тривалістю до 8 годин.

Період надання послуг: листопад 2026 року — березень 2027 року. Конкретні дати та місце проведення кожного засідання погоджуються із Замовником.

Послуга включає повний цикл фасилітаційного супроводу: підготовку, проведення засідання, постсесійне опрацювання результатів і підтримку. Детальний перелік завдань наведено у файлі «Технічне завдання», який є невід’ємною частиною цього запрошення.

Вимоги до учасника, очікувані результати та критерії технічного оцінювання наведено у файлі «Технічне завдання».

З питань технічного завдання просимо звертатися до [email protected]

Інформація про тендер:

Тендер передбачає три окремі лоти:

Лот № 1 — послуги з фасилітаційного супроводу засідання Робочої групи у м. Львів. Лот № 2 — послуги з фасилітаційного супроводу засідання Робочої групи у м. Харків. Лот № 3 — послуги з фасилітаційного супроводу засідання Робочої групи у м. Київ. Тематику засідання за кожним лотом визначено в технічному завданні.

Учасник може подати пропозицію на один, декілька або всі лоти. Для кожного обраного лота подається окрема пропозиція в окремому електронному повідомленні із зазначенням номера лота в темі листа.

Оцінювання пропозицій та визначення переможця здійснюються окремо за кожним лотом. За кожним лотом буде обрано одного переможця. Один учасник може бути визначений переможцем за декількома лотами.

Замовник залишає за собою право змінювати обсяг замовлення. Остаточний обсяг послуг погоджується із Замовником та визначається договором.

Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або скасувати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе відповідальності за таке рішення.

                Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 2 (два) дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]

Детальні вимоги до підготовки, проведення та постсесійного опрацювання результатів засідання наведено в технічному завданні.

З питань підготовки та подання пропозиції звертатися до Крістіни Ячник  [email protected]

Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.

Технічна пропозиція за відповідним лотом має містити резюме фасилітатора, опис релевантного досвіду та запропонованого підходу до підготовки, проведення засідання і постсесійного опрацювання результатів відповідно до вимог технічного завдання.

Фінансова пропозиція подається окремо за кожним обраним лотом згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В). Одиниця виміру — одна комплексна послуга з повного циклу фасилітаційного супроводу одного засідання; кількість — 1.

Ціна зазначається у гривнях і має включати підготовку, проведення засідання, постсесійне опрацювання результатів і підтримку, підготовку необхідних фасилітаційних матеріалів, а також застосовні податки та збори. Проїзд, проживання та харчування Виконавця забезпечуються Замовником і до вартості пропозиції не включаються. Додаткові послуги та витрати, які не були погоджені та передбачені договором, не оплачуються.

Тема листа: «Пропозиція до тендеру № Q4-T108 LVP, Лот № [номер лота]». Лист має містити заповнений Додаток В (підписану скановану копію та файл Excel) і документи технічної пропозиції, передбачені ТЗ.

Просимо направити пропозицію на адресу [email protected] не пізніше 12:00 за київським часом 23 жовтня 2026 року.

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

Оцінювання пропозицій здійснюється окремо за кожним лотом у три етапи: 1. Технічне оцінювання за критеріями, визначеними у ТЗ. Максимальна оцінка — 70 балів. Мінімальний прохідний бал — 40. 2. Фінансове оцінювання пропозицій учасників, які набрали не менше 40 балів за технічною частиною. Максимальна оцінка — 30 балів. Найнижча цінова пропозиція за відповідним лотом отримує 30 балів; інші пропозиції оцінюються обернено пропорційно до їхньої ціни.

Формула фінансової оцінки за відповідним лотом: (найнижча запропонована ціна / ціна пропозиції учасника) × 30.

3. Порівняння суми технічних і фінансових балів та визначення переможця з найвищою загальною оцінкою за відповідним лотом.

Максимальна загальна оцінка — 100 балів: технічна складова — 70 балів, фінансова — 30 балів.

Розгляд та оцінювання пропозицій здійснюватимуться Комісією протягом 14 календарних днів після завершення прийняття пропозицій. Про результати учасників буде повідомлено окремо. Договір за відповідним лотом буде укладено з учасником, який отримав найвищу суму балів за результатами технічного та фінансового оцінювання. БФ «Право на захист» може продовжити строк подання пропозицій, одночасно повідомивши про це запрошених учасників. Продовження строку може супроводжуватися внесенням змін до тендерної документації з ініціативи Фонду або у відповідь на запити щодо роз’яснень.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                                                         Президент Олександр Галкін

«Тендерна документація затверджена: ____________________   заступник експерта з закупівель Ксенія Коробова

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1

Запрошення

Завантажити

ТЗ_фасилітаційний_супровід_три_лоти

Завантажити

Додаток В Лот 1

Завантажити

Додаток В Лот 2

Завантажити

Додаток В Лот 3

Завантажити