Меню

ЗАПРОШЕННЯ до участі в тендері № Q4-181-RFP NP на закупівлю послуг івент-агенції або сервіс-провайдера для організації проведення 3-денного reboost camp для ОГС «EMPOWER: партнерство для розвитку».

November 12, 2024

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q4-181-RFP NP на закупівлю послуг івент-агенції або сервіс-провайдера для організації проведення 3-денного reboost camp для ОГС «EMPOWER: партнерство для розвитку»

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 19 листопада 2024 р. – 23:00 за східноєвропейським часом

БФ “Право на Захист” запрошує вас до участі в тендері на закупівлю послуги і івент-агенції або сервіс-провайдера для організації проведення 3-денного reboost camp для ОГС «EMPOWER: партнерство для розвитку».

Місто проведення: Київ та Київська область в 20 хв від Києва (в пріоритеті локації до яких можна доїхати громадським транспортом).

Період надання послуг: 18.12.2024 -20.12.2024

Детальний перелік завдань вказаний у файлі “Технічне завдання”, який є невід'ємною частиною даного запрошення.

Вимоги до учасника наведені у файлі “Технічне завдання”.

Інформація про тендер:

В рамках даного тендеру буде відібрано 1 переможця.

Замовник залишає за собою право змінювати об’єми послуг. Об’єм послуг визначається спільно з менеджером проекту БФ «Право на захист».

Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.

Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 2 (два) дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]

За детальною інформацією щодо технічного завдання звертайтеся до Юлії Гончар [email protected]

З питань підготовки та подання пропозиції звертатися до Крістіни Ячник [email protected]

Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.

Вимоги подання технічної та комерційної пропозицій зазначено в файлі “Технічне завдання” який є невід'ємною частиною цього запрошення. Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток B).

ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q4-T181» має містити заповнений додаток А (відсканований і excel) і документи, вказані у додатку.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q4-T181» має містити заповнений додаток В (відсканований і excel) і детальний кошторис.

Просимо направити вашу технічну та фінансову пропозиції ДВОМА ОКРЕМИМИ ЛИСТАМИ на адресу [email protected] не пізніше 23:00, 19 листопада 2024 р.

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

Оцінка пропозиції:

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

1. Відповідність вимогам: учасники, які не відповідають вимогам, вказаним в файлі “Технічне завдання”, не розглядатимуться тендерною комісією.

2. Оцінка технічної пропозиції: бали за технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки (вказаних в файлі “Технічне завдання”). Максимальна кількість балів за технічну пропозицію становить 70. Поріг для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме 40 балів.

3. Оцінка фінансової пропозиції: Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку і набрали мінімальний прохідний бал (40). Фінансова пропозиція буде оцінюватися згідно відсоткового розподілу: 30% від загальної оцінки (максимум 30 балів). Максимальна кількість балів буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції за результатами порівняння з іншими фірмами. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни.

Наприклад: [загальний Ціновий компонент] х [найнижча сума у дол. США] / [інша сума у дол.США] = кількість балів за Ціновим компонентом постачальника.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 7 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал (в результаті оцінювання технічної і фінансової пропозиції).

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!

INVITATION TO PARTICIPATE IN THE TENDER No. Q4-181-RFP NP for the purchase of the services of an event agency or service provider for the organization of a 3-day reboost camp for the CSO "EMPOWER: partnership for development".

BID CLOSING DATE AND TIME: November 19, 2024 - 11:00 p.m. Eastern European Time

BF «Right to Protection» invites you to participate in the tender for the purchase of the services of an event agency or service provider for the organization of a 3-day reboost camp for the CSO "EMPOWER: partnership for development".

Venue: Kyiv and the Kyiv region are 20 minutes from Kyiv (priority for locations that can be reached by public transport).

Period of service provision: 18.12.2024 -20.12.2024

A detailed list of tasks is indicated in the file "Technical task".

The requirements for the participant are given in the file "Technical task".

Tender information:

Within this tender, 1 winner will be selected.

The customer reserves the right to change the scope of services. The scope of services is determined together with the project manager of the BF "Right to Protection".

The Foundation has the right to accept or reject any offer or cancel the tender at any time before the conclusion of the contract with the supplier and is not responsible for this.

The participant at any time, but no later than 2 (two) days before the deadline for submitting tenders, may contact the Fund for clarifications or clarifications regarding the subject of procurement by sending a letter with a request to the e-mail address: [email protected] .ua

For detailed information on the technical task, contact Yulia Honchar [email protected]

For preparation and proposal submission, contact Kristina Yachnyk [email protected]

The participant must not be on the sanctions lists of Ukraine, EU, USA, Canada, Japan, Great Britain.

The participant must not be in the process of terminating the activities of the LLC or IE.

The requirements for submitting technical and commercial proposals are specified in the "Terms of Reference" file, which is an integral part of this invitation. Your financial proposal must be submitted in accordance with the Financial Proposal Form (Appendix).

SUBMISSION OF OFFERS:

The proposal must be sent in the form of two e-mails:

1. letter entitled "Technical Proposal for Tender No. Q4-T181" must contain the completed Annex A (scanned and excel) and the documents indicated in the Annex.

2. the letter entitled "Financial proposal for tender No. Q4-T181" should contain the completed Annex B (scanned and excel) and a detailed estimate.

Please send your proposal to [email protected] no later than 23:00 on November 19, 2024.

Proposals received later or to a different address will not be considered.

Evaluation of the offer: 

Proposals will be evaluated in 3 stages:

1. Compliance with the requirements: participants who do not meet the requirements specified in the «Terms of reference» will not be considered by the tender committee.

2. Evaluation of the technical proposal: points for the technical Proposal will be calculated according to the percentage distribution of the evaluation criteria (specified in the «Terms of reference»). The maximum number of points for a technical proposal is 70. The threshold for accepting a proposal as technically appropriate will be 40 points.

3. Evaluation of the financial proposal: The financial component will be analyzed only for those suppliers who have passed the technical evaluation and scored a minimum passing score (40).

The financial proposal will be evaluated according to the percentage distribution: 30% of the total evaluation (maximum 30 points). The maximum number of points will be assigned to the lowest price offer based on the results of comparison with other firms. All other bids will be awarded points in inverse proportion to the lowest bid.

For example: [total Price component] x [lowest amount in dollars. US] / [other amount in US dollars] = number of points for the supplier's Price component.

The technical component of a detailed proposal can receive a maximum of 70 points, the financial component - 30 points.

Consideration and evaluation of competitive applications will be carried out by the Committee within 7 calendar days after the date of completion of the collection of proposals. The results of the competition will be announced separately.

BF "Right to Protection" may, at its own discretion, extend the deadline for submission of tender proposals, notifying the invited tender participants at the same time. The extension of the deadline may be accompanied by amendments to the documents on the invitation to participate in the tender, prepared by BF "Right to Protection" on its own initiative or in response to a request for clarification sent by a possible supplier.

Thank you for your cooperation!

Технічне завдання Technical task Додаток А Додаток Б