Запрошення до участі у тендері на проведення тренінгів на теми: “Алгоритми ефективного тайм менеджменту”, “Профілактика професійного вигорання”.
May 1, 2024
Шановні партнери!
Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує Вас до участі в тендері на проведення тренінгів на теми: “Алгоритми ефективного тайм менеджменту”, “Профілактика професійного вигорання”.
Формат: офлайн Місце проведення: м. Київ Дати: червень 2024 р., четвер та п’ятниця (два дні поспіль) Кількість сесій: по 1 для кожної теми Загальна тривалість кожного тренінгу: 7 годин Орієнтовна кількість учасників в 1 групі: 23 Цільова аудиторія: фахівці благодійного фонду, що працюють в напрямку надання соціальної, гуманітарної та медичної допомоги.
Для проведення тренінгів ми розглядаємо як одного тренера, так і різних.
Детальний опис тренінгів:
День перший (четвер). Тема: «Алгоритми ефективного тайм менеджменту»
Завдання тренінгу: отримання учасниками знань та навичок щодо основних принципів тайм-менеджменту з метою оптимізації робочих процесів за допомогою методик управління часом. Співвідношення теоретичної та практичної частини - 50% лекційного матеріалу, 50% практичних занять в групах. Орієнтовне наповнення програми тренінгу:
Розуміння поняття тайм-менеджменту, його важливість в професійному середовищі
Принципи ефективного тайм-менеджменту. Застосування методів подолання прокрастинації та визначення пріоритетів
Практичні стратегії управління часом. Делегування та вміння говорити “ні”
Інструменти та додатки для управління часом
Групова робота: гра-симуляція різних сценаріїв і застосування інструментів тайм-менеджменту (змодельовані робочі сценарії, де учасники повинні будуть ефективно управляти своїм часом, щоб виконати завдання)
Рефлексія та планування дій. Постановка цілей особистого тайм-менеджменту
Мета тренінгу: надати учасникам тренінгу теоретичних та практичних знань, щодо алгоритмів ефективного тайм менеджменту, навчитись системно планувати та організовувати свій час.
День другий (п’ятниця). Тема: «Профілактика професійного вигорання»
Завдання тренінгу: отримання учасниками знань та практичних рекомендацій щодо самопідтримки, запобіганню та подоланню емоційного вигорання. Співвідношення теоретичної та практичної частини - 60% лекційного матеріалу, 40% практичних занять в групах. Орієнтовне наповнення програми тренінгу:
Розуміння вигорання: Визначення та симптоми. Причини та фактори ризику вигорання
Практики самодопомоги: фізичне, емоційне та психічне благополуччя
Виховання життєстійкості: Стратегії подолання труднощів та техніки усвідомленості
Роль позитивної психології у запобіганні вигоранню
Групова дискусія: особистий план профілактики вигорання
Мета тренінгів: надання учасникам тренінгу теоретичних та практичних знань в питаннях діагностики, запобіганню та подоланню професійного вигорання.
Вимоги до виконавців:
Від 3 років фахового досвіду. Вища фахова освіта в галузі психології, менеджменту або суміжних спеціальностей. Експертиза в галузі тайм-менеджменту та профілактики вигорання.
Навички проведення тренінгів: підтверджений тренерський досвід на подібні теми для різних аудиторій, бажано включаючи неприбуткові організації або організацій, що надають гуманітарні чи соціальні послуги.
Навички фасилітації: володіння сильними навичками фасилітації, щоб залучати учасників до активної участі, вміння працювати з груповою динамікою та створювати сприятливе навчальне середовище.
Розуміння цільової аудиторії: ознайомлення з проблемами, обов'язками та робочим середовищем співробітників БФ "Право на захист" для адаптації змісту тренінгу та заходів під запит.
Комунікація, емпатія та чутливість: Враховуючи характер тем, тренери мають демонструвати емпатію та чутливість до досвіду, проблем та емоцій учасників. Сприяти дискусіям та забезпечення розуміння і засвоєння учасниками змісту тренінгу.
Здатність надавати практичні рекомендації: Тренери повинні бути здатними запропонувати практичні стратегії, інструменти та методи, які учасники зможуть легко застосовувати у своїй повсякденній роботі для покращення тайм-менеджменту та запобігання вигоранню.
Адаптивність та гнучкість: Тренери повинні бути адаптивними та гнучкими у своєму підході, здатними коригувати зміст, види діяльності та темп тренінгу відповідно до потреб, уподобань та зворотного зв'язку учасників.
Оцінювання та зворотний зв'язок: Команда тренерів повинна мати навички збору зворотного зв'язку від учасників, оцінювання ефективності навчальної програми та внесення необхідних коректив для покращення майбутніх ітерацій тренінгу.
Аналіз якості навчання: надати звіти та аналіз анкетування від учасників. Та забезпечити всі необхідні документи по закінченню навчання.
Завдання тренера/ тренерів (в разі перемоги в тендері):
скласти та надати програму тренінгу відповідно до заданої теми та запиту Фонду:
розробити презентацію та адаптувати її згідно візуальних вимог Фонду;
сформувати розклад проведення тренінгу;
провести моніторинг та оцінку ефективності тренінгу в формі звіту.
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, повною післяплатою або частковою попередньою оплатою (не більше 50 %) на юридичну особу або фізичну-особу підприємця.
Просимо надати пропозицію, яка включатиме:
контактну інформацію агенції/ тренера(ів);
опис кваліфікації тренера(ів), досвід роботи, включаючи інформацію про попередній дотичний досвід, в тому числі досвід у проведенні тренінгів на зазначену тематику;
документи, що підтверджують кваліфікацію (дипломи, сертифікати тощо),
документи, що підтверджують експертизу та тренерський досвід, рекомендаційні листи та портфоліо;
опис свого бачення вирішення завдання (попередній план тренінгу, який ви пропонуєте);
цінову пропозицію, в якій просимо зазначити вартість кожного тренінга окремо (!у вартість мають бути включені всі можливі витрати, які можуть виникнути у звʼязку з проведення тренінгів у м. Київ, додатково такі витрати не сплачуються);
умови оплати;
реєстраційні документи Вашої організації (виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків).
Критеріями вибору переможця(ів) будуть:
Кваліфікація тренера(ів),
Бачення вирішення завдання,
Досвід проведення подібних тренінгів,
Фінансова складова.
Щодо деталей проведення тренінгів просимо звертатися до Олени Кічкірук [email protected]
З питань тендерних процедур ви можете звернутись до Анни Усової [email protected]
⠀
Просимо направити вашу пропозицію не пізніше 23:59, 07.05.2024 р. на адресу [email protected]
Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.
Розгляд пропозицій триватиме протягом семи робочих днів після дати завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.
Дякуємо за співпрацю!
З повагою, Президент БФ «Право на Захист» Галкін О.Ю.
This site uses cookies
We use cookies to enhance your experience on our website. By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. You can learn more about how we use cookies or adjust your preferences in the cookie settings