Зробити донат

Запрошення до участі у тендері на проведення тренінгів на теми: “Алгоритми ефективного тайм менеджменту”, “Профілактика професійного вигорання”.

1 травня 2024

Шановні партнери!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує Вас до участі в тендері на проведення тренінгів на теми: “Алгоритми ефективного тайм менеджменту”, “Профілактика професійного вигорання”.

Формат: офлайн
Місце проведення: м. Київ
Дати: червень 2024 р., четвер та п’ятниця (два дні поспіль)
Кількість сесій: по 1 для кожної теми
Загальна тривалість кожного тренінгу: 7 годин
Орієнтовна кількість учасників в 1 групі: 23
Цільова аудиторія: фахівці благодійного фонду, що працюють в напрямку надання соціальної, гуманітарної та медичної допомоги.

Для проведення тренінгів ми розглядаємо як одного тренера, так і різних.

Детальний опис тренінгів:

День перший (четвер). Тема: «Алгоритми ефективного тайм менеджменту»

Завдання тренінгу: отримання учасниками знань та навичок щодо основних принципів тайм-менеджменту з метою оптимізації робочих процесів за допомогою методик управління часом.
Співвідношення теоретичної та практичної частини - 50% лекційного матеріалу, 50% практичних занять в групах.
Орієнтовне наповнення програми тренінгу:

  • Розуміння поняття тайм-менеджменту, його важливість в професійному середовищі
  • Принципи ефективного тайм-менеджменту. Застосування методів подолання прокрастинації та визначення пріоритетів
  • Практичні стратегії управління часом. Делегування та вміння говорити “ні”
  • Інструменти та додатки для управління часом
  • Групова робота: гра-симуляція різних сценаріїв і застосування інструментів тайм-менеджменту (змодельовані робочі сценарії, де учасники повинні будуть ефективно управляти своїм часом, щоб виконати завдання)
  • Рефлексія та планування дій. Постановка цілей особистого тайм-менеджменту

Мета тренінгу: надати учасникам тренінгу теоретичних та практичних знань, щодо алгоритмів ефективного тайм менеджменту, навчитись системно планувати та організовувати свій час.

День другий (п’ятниця). Тема: «Профілактика професійного вигорання»

Завдання тренінгу: отримання учасниками знань та практичних рекомендацій щодо самопідтримки, запобіганню та подоланню емоційного вигорання.
Співвідношення теоретичної та практичної частини - 60% лекційного матеріалу, 40% практичних занять в групах.
Орієнтовне наповнення програми тренінгу:

  • Розуміння вигорання: Визначення та симптоми. Причини та фактори ризику вигорання
  • Практики самодопомоги: фізичне, емоційне та психічне благополуччя
  • Виховання життєстійкості: Стратегії подолання труднощів та техніки усвідомленості
  • Роль позитивної психології у запобіганні вигоранню
  • Групова дискусія: особистий план профілактики вигорання

Мета тренінгів: надання учасникам тренінгу теоретичних та практичних знань в питаннях діагностики, запобіганню та подоланню професійного вигорання.

Вимоги до виконавців:

  • Від 3 років фахового досвіду. Вища фахова освіта в галузі психології, менеджменту або суміжних спеціальностей. Експертиза в галузі тайм-менеджменту та профілактики вигорання.
  • Навички проведення тренінгів: підтверджений тренерський досвід на подібні теми для різних аудиторій, бажано включаючи неприбуткові організації або організацій, що надають гуманітарні чи соціальні послуги.
  • Навички фасилітації: володіння сильними навичками фасилітації, щоб залучати учасників до активної участі, вміння працювати з груповою динамікою та створювати сприятливе навчальне середовище.
  • Розуміння цільової аудиторії: ознайомлення з проблемами, обов'язками та робочим середовищем співробітників БФ "Право на захист" для адаптації змісту тренінгу та заходів під запит.
  • Комунікація, емпатія та чутливість: Враховуючи характер тем, тренери мають демонструвати емпатію та чутливість до досвіду, проблем та емоцій учасників. Сприяти дискусіям та забезпечення розуміння і засвоєння учасниками змісту тренінгу.
  • Здатність надавати практичні рекомендації: Тренери повинні бути здатними запропонувати практичні стратегії, інструменти та методи, які учасники зможуть легко застосовувати у своїй повсякденній роботі для покращення тайм-менеджменту та запобігання вигоранню.
  • Адаптивність та гнучкість: Тренери повинні бути адаптивними та гнучкими у своєму підході, здатними коригувати зміст, види діяльності та темп тренінгу відповідно до потреб, уподобань та зворотного зв'язку учасників.
  • Оцінювання та зворотний зв'язок: Команда тренерів повинна мати навички збору зворотного зв'язку від учасників, оцінювання ефективності навчальної програми та внесення необхідних коректив для покращення майбутніх ітерацій тренінгу.
  • Аналіз якості навчання: надати звіти та аналіз анкетування від учасників. Та забезпечити всі необхідні документи по закінченню навчання.

Завдання тренера/ тренерів (в разі перемоги в тендері):

  • скласти та надати програму тренінгу відповідно до заданої теми та запиту Фонду:
  • розробити презентацію та адаптувати її згідно візуальних вимог Фонду;
  • сформувати розклад проведення тренінгу;
  • провести моніторинг та оцінку ефективності тренінгу в формі звіту.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, повною післяплатою або частковою попередньою оплатою (не більше 50 %) на юридичну особу або фізичну-особу підприємця.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

  • контактну інформацію агенції/ тренера(ів);
  • опис кваліфікації тренера(ів), досвід роботи, включаючи інформацію про попередній дотичний досвід, в тому числі досвід у проведенні тренінгів на зазначену тематику;
  • документи, що підтверджують кваліфікацію (дипломи, сертифікати тощо),
  • документи, що підтверджують експертизу та тренерський досвід, рекомендаційні листи та портфоліо;
  • опис свого бачення вирішення завдання (попередній план тренінгу, який ви пропонуєте);
  • цінову пропозицію, в якій просимо зазначити вартість кожного тренінга окремо (!у вартість мають бути включені всі можливі витрати, які можуть виникнути у звʼязку з проведення тренінгів у м. Київ, додатково такі витрати не сплачуються);
  • умови оплати;
  • реєстраційні документи Вашої організації (виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків).

Критеріями вибору переможця(ів) будуть:

  • Кваліфікація тренера(ів),
  • Бачення вирішення завдання,
  • Досвід проведення подібних тренінгів,
  • Фінансова складова.

Щодо деталей проведення тренінгів просимо звертатися до Олени Кічкірук [email protected]

З питань тендерних процедур ви можете звернутись до Анни Усової [email protected]

Просимо направити вашу пропозицію не пізніше 23:59, 07.05.2024 р. на адресу [email protected]

Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.


 Розгляд пропозицій триватиме протягом семи робочих днів після дати завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,
Президент БФ «Право на Захист»
Галкін О.Ю.