Меню

Продовження термінів збору пропозицій до тендера № Q4-T29 на організацію заходу з проживанням, харчуванням, трансфером та орендою зали з технічним забезпеченням. Дедлайн 11:00, 22.10.2024 р.

October 16, 2024

ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q4-T29

на організацію заходу з проживанням, харчуванням, трансфером та орендою зали з технічним забезпеченням

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 22 жовтня 2024 р. – 11:00 за київським часом

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті  http://r2p.org.ua.

1. ПОТРЕБИ:

БФ «Право на захист» запрошує готелі та заклади взяти участь у конкурсі на організацію заходу.

Період проведення: 27.10.2024-16.11.2024

Місце проведення: Буковель (або ближній район, до 5 км)

Кількість учасників, розклад і вимоги до проведення заходу зазначені в файлі «Технічне завдання», який є невід’ємною частиною даного запрошення.

2. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.

Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

2.1.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.

! ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) і додатку у форматі Excel разом та всіма зазначеними документами.

2.1.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В) і детального кошторису.

Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня. Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів та додаткових.

*Вартість туристичного збору просимо вказати в кошторисі окремою строкою. БФ Право на захист залишає за собою право на уточнення кількості гостей, звільнених від сплати туристичного збору за наказом на відрядження.

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки), додатку у форматі Excel і детального кошторису з переліком і цінами всіх включених послуг.

3. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 11:00, 22.10.2024 р.:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q4-T29» має містити заповнений додаток А (відсканований і excel) і документи, вказані у додатку.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q4-T29» має містити заповнений додаток В відсканований і excel) і детальний кошторис

4. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом п'яти робочих днів після завершення терміну збору пропозицій.

5. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані в ньому документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

5.3. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведений наведені в файлы «Технічне завдання»). Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, що становить 40 балів.

6.4. Оцінка фінансових пропозицій:

розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою:

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

6.5. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів («Технічна пропозиція до тендеру № Q4-T29» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q4-T29»)

на адресу [email protected] до 11:00, 22.10.2024 р.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 3 робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

Якщо у вас виникнуть питання щодо процедури подання пропозицій, ви можете звернутися до Анни Усової [email protected]

Дякуємо за співпрацю!

Технічне завдання Додаток А Додаток В