ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q1-T128-RFP NP для закупівлі послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади та проведення тренінгу з проєктного менеджменту

February 12, 2025

ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q1-T128-RFP NP

для закупівлі послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади та проведення тренінгу з проєктного менеджменту

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 21 лютого 2025 р. – 23:59 за київським часом

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті  http://r2p.org.ua.

1. ПОТРЕБИ:

БФ «Право на захист» запрошує виконавців взяти участь у конкурсі на надання послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади в Київській області та проведення тренінгу з проєктного менеджменту.

Детальну інформацію про тренінг і консультації, їх кількість і період надання, а також вимоги до виконавців ви можете знайти у файлі «Технічне Завдання», яке надається окремо і є невід’ємною частиною даного запрошення.

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР:

Тендер включає в себе 2 лоти: Лот 1:  Послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади м.Ірпінь Київської області  та проведення тренінгу з проєктного менеджменту;

Лот 2:  Послуги консультаційного супроводу з розробки фандрейзингової стратегії громади с.Макарів Київської області  та проведення тренінгу з проєктного менеджменту. Учасник може подати свою пропозицію як на один, так і на обидва лоти. Для кожного лота необхідно подати окрему пропозицію в окремих повідомленнях з відповідними темами.

За результатами тендера буде обрано по одному переможцю для кожного лоту.

3. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті. Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

ВАЖЛИВО! Якщо ви плануєте подавати пропозицію на кілька лотів, необхідно направити окремий пакет документів на кожен із лотів (кожен - двома окремими листами: один з технічною частиною пропозиції, другий – з фінансовою).

3.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) і додатку у форматі Excel разом з всіма зазначеними в ньому і Технічному завданні документами.

3.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В). Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня. Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів, податків та можливих додаткових витрат.

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки), додатку у форматі Excel.

4. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 21.02.2025 р.-23:59 за київським часом, включно:

1 лист з темою «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T128-RFP NP Лот № __» має містити заповнений додаток А (відсканований і excel) і документи, вказані у додатку.

2 лист з темою «Фінансова пропозиція до тендеру №  Q1-T128-RFP NP Лот №__» має містити заповнений додаток В відсканований і excel).

5. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Просимо зберігати пропозицію чинною протягом 10-ти робочих днів після завершення терміну збору пропозицій.

6. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ: Пропозиції для кожного лота будуть оцінюватися в 3 етапи:

6.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

6.2. Відповідність вимогам (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

6.3. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведений наведені в файлах «Технічне завдання» - для кожної теми). Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, який становить 40 балів.

6.4. Оцінка фінансових пропозицій:

розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10-ти робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

Якщо у вас виникнуть питання щодо подання пропозицій, ви можете звернутися до Марії Терлецької [email protected] З питань технічного завдання звертайтеся, будь ласка, до Олени Шилобрид [email protected]

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                                                       Президент Олександр Галкін

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр. мовою наведений за посиланням - https://www.unhcr.org/ua/wp-content/uploads/sites/38/2023/04/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA-E-%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2-%D0%9E%D0%9E%D0%9D.pdf

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Запрошення

ТЗ Макарів

ТЗ Ірпінь

Додаток А

Додаток В