Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q1-FA-T26 RFP NP на закупівлю послуг організації кейтерингу

April 2, 2026

ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q1-FA-T26  RFP NP

на закупівлю послуг організації кейтерингу

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: _09 квітня  2026 р. – 15:00 за київським часом

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, що працює з 2013 року (у 2001-2012 роках у складі міжнародної гуманітарної організації HIAS, Inc.). Фонд має понад 20-річний досвід у сфері захисту прав біженців, внутрішньо переміщених осіб, осіб без громадянства та постраждалих від воєнних дій.

У 2014–2024 роках фонд реалізував десятки програм юридичної, соціальної, гуманітарної допомоги, економічної включеності, підтримки малого бізнесу, перекваліфікації, відновлення інституцій та Зменшення ризику стихійних лих. Після 2022 року діяльність значно розширилася, включаючи програми Координації та управління місцями тимчасового проживання та масштабну гуманітарну підтримку по всій Україні. У 2023 році відкрито представництво у Польщі, у 2024 році фонд приєднався до консорціуму Pulse та запустив програму посилення локальних організацій.

Фонд входить у 10 найбільших благодійних організацій України за версією Forbes Ukraine та найбільш транспарентних організацій за рейтингом Асоціації благодійників України. Щороку допомагає десяткам тисяч людей та реалізовує масштабні програми у більшості регіонів країни.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті  http://r2p.org.ua.

1. ПОТРЕБИ:

БФ «Право на захист» запрошує постачальників кейтерингових послуг до участі в тендері на організацію кейтерингових послуг.

Період співпраці: квітень 2026 р. – квітень 2027 р.

Географія :

Лот №1 Київ та Київська область;

Лот №2 Сумська область;

Лот №3 Чернігівська область;

Лот №4 Львівська область;

Лот №5  Миколаївська область;

Лот №6 Дніпропетровська область;

Лот №7 Харківська область;

Лот №8  Запорізька область;

от №9 Одеська область;

Лот № 10 Полтавська область

За результатами даного тендеру може буде обрано декілька переможців.

Учасник може подати свою пропозицію як на один, так і на кілька лотів. Для кожного лота необхідно подати окрему пропозицію в окремих повідомленнях з відповідним регіоном.

2. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.

Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

2.1.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.

! ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) і додатку у форматі Excel разом та всіма зазначеними документами.

2.1.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В) і детальних кошторисів (до кожного ТЗ).

Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня, і включати всі додаткові витрати і податки.

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки), додатку у форматі Excel і детального кошторису.

3. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 15:00, 09.04.2026 р.:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-FA-T26  RFP NP Лот № ___» має містити заповнений додаток А (відсканований і excel) і документи, вказані у додатку.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-FA-T26  RFP NP Лот № ___» має містити заповнений додаток В (відсканований і excel) і детальний кошторис

4. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом 30 робочих днів після завершення терміну збору пропозицій.

5. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції будуть оцінюватися такими етапами:

5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

5.2. Оцінка вимог (розгляд першої частини додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані в ньому документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду.

5.3. Оцінка критеріїв:

1. Оцінка технічної пропозиції: бали за технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки (вказаних в файлі “Технічне завдання”). Максимальна кількість балів за технічну пропозицію становить 70. Поріг  для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме 40 балів.

2. Оцінка фінансової пропозиції: Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку і набрали мінімальний прохідний бал (40).

5.4. Оцінка фінансових пропозицій:

розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: 

*Максимальний бал за фінансову складову – 30 балів.

5.5. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю.

Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів («Технічна пропозиція до тендеру № Q1-FA-T26 RFP NP Лот №_» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-FA-T26 RFP NP Лот №_»)

на адресу [email protected] до 15:00, 09.04.2026 р.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 20 робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Якщо у вас виникнуть питання щодо процедури подання пропозицій, ви можете звернутися до Крістіни Ячник  [email protected]

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                  

Президент Олександр Галкін

«Тендерна документація затверджена: ____________________

Експерт із закупівельної діяльності Прибатень Р.А.»

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - https://www.unhcr.org/ua/wp-content/uploads/sites/38/2023/04/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA-E-%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2-%D0%9E%D0%9E%D0%9D.pdf

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Запрошення

Завантажити

Технічне завдання

Завантажити

Додаток А

Завантажити

Додаток В

Завантажити