ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ № Q1-T260-LVP З ВИБОРУ ВИКОНАВЦЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ЗОВНІШНЬОГО АУДИТУ ПРОЕКТУ «МОБІЛЬНА ГУМАНІТАРНА ДОПОМОГА ПОСТРАЖДАЛОМУ ВІД КОНФЛІКТУ НАСЕЛЕННЮ ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ТА СУМСЬКОЇ ОБЛАСТЕЙ»

April 3, 2026

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ № Q1-T260-LVP

з вибору виконавця для проведення зовнішнього аудиту проекту «Мобільна гуманітарна допомога постраждалому від конфлікту населенню Чернігівської та Сумської областей»

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

15 квітня 2026 р. – 12:00 за східноєвропейським часом на ел. адресу [email protected]

Коротко про «Право на захист»: Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua.

Потреби: Благодійна Організація БФ «Право на Захист» запрошує Вас прийняти участь у тендері зовнішнього аудиту проекту «Мобільна гуманітарна допомога постраждалому від конфлікту населенню Чернігівської та Сумської областей», що фінансувався Федеральний департамент закордонних справ Швейцарії, що діє через Швейцарське агентство з розвитку та співробітництва (SDC), та реалізовувався в БО «БФ «Право на захист» у період з 01.02.2025 до 30.06.2026 р.

Період проведення аудиту: 20.07.2026 - 20.08.2026 р.

Підготовка та надання проекту звіту БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»:  16.08.2026 р. Просимо враховувати, що остаточний звіт до Організації подається до 30.08.2026 р.

Зміст пропозиції: Просимо надіслати пропозицію, яка включає: - технічну складову: перелік документів і інформації, які необхідно надати, ви можете знайти в файлі «Технічне Завдання». - фінансову складову: у вигляді заповненої форми фінансової пропозиції Додаток В, який є невід’ємною частиною даного запиту. Подається у гривнях з урахуванням всіх додаткових витрат і податків.

Детальне ТЗ додається окремим файлом до цього листа і є його невід’ємною частиною

Оцінка пропозицій: 1. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведено у файлі «Технічне завдання»). Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, що становить 40 балів.

2. Оцінка фінансових пропозицій: розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(оцінювана цінова пропозиція)*30

3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 12:00, 15 квітня 2026 року на електронну адресу [email protected]          

Тема листа: «Пропозиція до тендеру № Q1-T260-LVP»

*Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.

Усі організації, які надали тендерні пропозиції у зазначені терміни, будуть повідомлені про прийняте рішення протягом десяти календарних днів від дати завершення збору пропозицій.

З питань подання пропозицій ви можете звертатися, будь ласка, до Вікторії Манорік: [email protected] Для уточнень щодо ТЗ ви можете звертатися до Марія Гаркава: [email protected]

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,

Президент БФ «Право на Захист»                                                              Галкін О.Ю

Тендерна документація затверджена: Головний менеджер із закупівельної діяльності               ПрибатеньР.А                                                                                                                                                                  

БФ «Право на Захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на Захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр. мовою наведений за посиланням – https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Запрошення

Технічне Завдання Аудит SDC IV

Annex 1 QUESTIONNAIRE

Annex 2 Management Letter

Annex 3 Audit Report Template

Додаток В Форма фінансової пропозиції