Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ

December 8, 2025

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ             

АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ

ДАТА ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 15.12.2025

ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 12:00:

Номер тендеру № Q1-FA-T6-RFQ

пропозиції приймаються: [email protected]

Коротко про ФБ «Право на захист»:

"Благодійний Фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua."

Детальніше про міжнародних партнерів, що підтримують нашу діяльність можна дізнатися за посиланням https://r2p.org.ua/category/partnery

ПОТРЕБИ: БФ «Право на Захист» запрошує вас до участі в тендері:

НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ

Назва номенклатури к-сть Технічні вимоги/Характеристики

Архівне зберігання документів у коробах 1. Архівне стелажне зберігання

2. Зберігання в коробах

3. Електронна реєстрація коробів для швидкого пошуку в архіві

4. Можливість придбання архівних коробів зі штрих-кодом у контрагента

5. Доставка витратних матеріалів (архівні короби, штрих-коди)

6. Транспортування документів на зберігання до архівосховища

7. Температура та відносна вологість повітря в приміщеннях сховищ, обладнаних устаткуванням для кондиціювання повітря 17 - 19 град .С, відносна вологість повітря 50 - 55

8. Цілолодобовий відеонагляд

9. Зовнішня та внутрішня охорона

10. Обмежений доступ сторонніх осіб

11. Приміщення обладнане системою протипоженою безпеки

12. Місце надання послуг - Київ (Київська область)

Загальна кількість: 800 архівних коробів

Доставка: "Просимо вказувати строки доставки.

Товар повинен бути в наявності. Якщо Ви не маєте можливості зарезервувати за нами товар до кінця терміну подачі пропозицій, надішліть свою комерційну пропозицію в останній день тендеру. Ми докладемо всіх зусиль, щоб надати відповідь якумога швидше!"

ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше:

час 12:00

день 15.12.2025

Примітка: "Просимо дуже уважно ознайомитись з цим Запрошенням до участі в тендері. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

"

Цей документ в жодному разі не може вважатися пропозицією на укладення договору з Вашою організацією.

ПРОПОЗИЦІЯ:

Ваша пропозиція повинна містити: "Заповнений Додаток А (Технічна специфікація).

Заповнений Додаток В (Форма фінансової пропозиції).

Ваші реєстраційні документи та супутні документи"

Сертифікати якості, дозвільну документацію та ін.

"ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

" Всі додатки повинні надаватися у форматі PDF

ЗАПИТИ НА РОЗ’ЯСНЕННЯ: Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі електронною поштою

[email protected]

ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ: Найбільш оптимальна за вартістю та якістю пропозиція, яка відповідає умовам Запрошення до участі в тендері, буде рекомендована для укладання договору.

Кількість можливих переможців: Тендер передбачає одного переможця. Перевага надається постачальнику, що може повністью задовольнити потреби організації.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - (https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1).

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент БФ «Право на Захист» Галкін О.Ю

Тендерна документація затверджена: Експерт із закупівельної діяльності Прибатень Р.А.

Hryhoriya Skovorody, 21/16 str.∙ Kyiv 04070, Ukraine

Технічне завдання

Завантажити

Додаток А

Завантажити

Додаток В

Завантажити