Запрошення до участі у тендері на одноразову закупівлю продуктових товарів

December 5, 2022

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.
Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://archive.r2p.org.ua.

Потреби

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі постачальника продуктових товарів для внутрішньо переміщених осіб.

Перелік необхідних товарів зазначений в Додатку В.

Умови доставки:
доставка на склад у м. Львів (адреса вказана у файлі «вимоги») або самовивіз.
Остаточне рішення буде прийняте після завершення тендеру.
Просимо вказати вартість доставки окремо (або надати вартість наборів окремо з уразуванням доставки та без) – для можливості прийняття рішення.

Вимоги до доставки, покування та товарів вказані у файлі «вимоги».
Оплата товарів виключно за безготівковим розрахунком, часткова попередня оплата.

Інформація про Тендер

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Пропозиція

Пропозиції слід подавати, користуючись Додатком А та Додатком В.

У пропозиції просимо надати наступну інформацію:

  1. Інформацію про Вашу компанію, досвід роботи на ринку, відгуки клієнтів.
  2. Ціни на товари з переліку у Додатку В з урахуванням ПДВ та будь-яких інших податків, зборів, нарахувань тощо.
  3. Умови зміни цін, якщо постачальник передбачає таку можливість.
  4. Розмір знижки на товари та/або товарні групи постачальника, які не внесені до Додатку В.
  5. Режим оплати (часткова передоплата або оплата по факту поставки).
  6. Процедуру та умови доставки в регіони.
  7. Порядок та терміни врегулювання рекламацій (пересортиця, недовезення і т.д.).

Подання тендерної пропозиції

Заповнений Додаток А необхідно надіслати першим окремим листом на адресу [email protected].

Заповнений Додаток В разом із установчими документами необхідно надіслати другим окремим листом на адресу [email protected].

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.

Пропозиції приймаються до 23:59 19 грудня 2022 року виключно за електронною поштою [email protected].

Зміст Технічної пропозиції

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А.
В разі, якщо виникли будь-які невідповідності, вони повинні бути зазначені окремим пунктом.

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни.
Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Зміст Фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В).

Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Ви можете запропонувати товар з більшою вагою, ніж вказана у запиті, але не меншою.
Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ, інших зборів, та додаткових витрат.
БФ «Право на захист» не наполягає на тому, щоб фінансову пропозицію надавали лише платники ПДВ. Підприємці, що не є платниками ПДВ, можуть також надсилати свої пропозиції.
У будь-якому випадку, вартість товарів у фінансовій пропозиції має включати всі податки та бути остаточною.
Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються, і ціну зі знижкою.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 10 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору постачальника за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника, залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

Оцінка тендерних пропозицій

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати Технічній специфікації, буде рекомендована для укладення Договору.
БФ «Право на Захист» розглядає можливість перемоги декількох постачальників.
Ваша пропозиція буде розглянута протягом семи робочих днів. Результати тендеру будуть повідомлені окремо.
БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

У разі виникнення запитань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected].

!!! Нагадуємо, що пропозиції приймаються виключно за електронною поштою [email protected] двома різними листами – окремо додаток А і окремо додаток В.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

президент
Олександр Галкін