Меню

Запрошення до участі у конкурсному відборі надавача послуг друку поліграфічної продукції для Благодійної організації «Благодійного фонду «Право на захист»

December 22, 2022

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://archive.r2p.org.ua.

Потреби

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі надавача послуг друку поліграфічної продукції за асортиментом, що наводиться в Додатку В.

Строк дії договору – 2023 рік.

Оплата товару – виключно за безготівковим розрахунком.

Регіони доставки виготовленої поліграфічної продукції: Львів, Вінниця, Хмельницький, Чернівці, Івано-Франківськ, Дніпро, Кривий Ріг, Павлоград, Запоріжжя, Київ, Житомир, Чернігів, Полтава, Кременчук, Суми, Харків, Черкаси.

Просимо дуже уважно ознайомитись з цим Запрошенням до участі в тендері та його Додатками. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Примітка: Цей документ в жодному разі не може вважатися пропозицією на укладення договору з Вашою організацією.

Інформація про Тендер

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у Тендері:

• Додаток A: Технічна пропозиція та супроводжуючі документи;
• Додаток B: Ваша комерційна/фінансова пропозиція;

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Пропозиція

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками A, B.

У пропозиції просимо надати наступну інформацію:

• Інформацію про Вашу компанію, досвід роботи на ринку, відгуки клієнтів.
• Реєстраційні документи.
• Ціни на друк поліграфічної продукції з переліку у Додатку В з урахуванням ПДВ та будь-яких інших податків, зборів, нарахувань, вартості доставки тощо.
• Умови зміни цін, якщо постачальник передбачає таку можливість.
• Розмір знижки на друк поліграфічної продукції у випадку замовлення накладу більшого, ніж найбільший запитуваний в шкалі «Наклад» з Додатку В (знижка рахується від найнижчої ціни, тобто від ціни, яка запропонована для найбільшого запитуваного накладу).
  Тобто, механізм зміни ціни у випадку зменшення/збільшення накладу. Виходячи з того що, зменшення накладу приводить до збільшення ціни за одиницю, та навпаки для випадку збільшення накладу.
• Умови оплати (передоплата, оплата по факту поставки).
• Процедура та умови доставки в регіони.
• Порядок та терміни врегулювання рекламацій (брак друку, пересортиця, недовезення і т.д.).

Пропозиції приймаються до 16 січня 2023 року 23:59 виключно за електронною поштою [email protected].

Подання тендерної пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.
Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки повинні надаватися у форматі PDF (як додаток, можна надіслати копії цих документів також у форматі Excel або в інших форматах).

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток В) та технічну пропозицію (Додаток A), а також письмовий переклад (Додаток С) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист включає в себе Додаток В; другий лист включає в себе Додаток А, Додаток С та інші супутні документи.

ВАЖЛИВО: Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, ніж [email protected] , може бути відхилена.

Зміст технічної пропозиції

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни.
Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Зміст фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В).
Фінансова пропозиція, надіслана окремим електронним листом, повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ.

Оплата буде проводитись виключно за безготівковим розрахунком.

Окремо просимо зазначити знижки, якщо такі надаються.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.
БФ «Право на захист» розглядає співпрацю з постачальником на умовах передоплати.

Оцінка тендерних пропозицій

Технічна та фінансова оцінка

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати умовам Запрошення до Участі у Тендері, буде рекомендована для укладення Договору.

Запити на роз'яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати лише запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Шевчук Тетяні електронною поштою на адресу [email protected].

Кінцевий термін отримання запитань – 17:00 год. за східноєвропейським часом 16.12.2022 р.

ВАЖЛИВО: Зверніть, будь ласка, увагу на те, що тендерні пропозиції НЕ МОЖНА надсилати на вищезазначену адресу електронної пошти.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент
Олександр Галкін