Меню

Запрошення до участі тендері з вибору івент-агенції або готелю для організації проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали в готелі (Львів, Івано-Франківськ або Чернівці)

May 23, 2023

Шановні партнери!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі тендері з вибору івент-агенції або готелю для організації проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали. Для проведення заходу розглядаємо готелі в містах Львів, Івано-Франківськ або Чернівці з наявністю конференц-зали.

Детальна інформація і розклад наведені нижче:

21 червня

• заїзд учасників (орієнтовно 14:00)
• 19:00 вечеря

22 червня

• Сніданок для проживаючих в готелі
• Оренда зали з 9:00 до 18:00
• 11:00-11:30 кава
• 13:00-14:00 обід
• 16:00-16:30 кава
• 18:00 вечеря
• З 14:00 до 16:00 по можливості оренда додаткових 2 залів місткістю до 30-40 осіб для роботи в групах.

23 червня

• Сніданок для проживаючих в готелі
• Оренда зали з 9:00 до 18:00
• 11:00-11:30 кава
• 13:00-14:00 обід
• 16:00-16:30 кава
• 18:00 вечеря
• З 14:00 до 16:00 по можливості оренда додаткових 2 залів місткістю до 30-40 осіб для роботи в групах
• 24 червня
• Сніданок для проживаючих
• Виїзд учасників (орієнтовно 12:00)

Проживання:

• 3 ночі (21.06-24.06.2023) на 100 осіб:
• 36 осіб – одномісні номери (36),
• 64 особи – двомісне поселення з окремими ліжками (32 двомісні номери).

Вимоги до конференц-зали:

• велика конференц-зала (зі столами) для 100 осіб-резидентів дуже бажано у цокольному / напівпідвальному приміщенні,
• можливість вільного пересування учасників приміщенням конференц-зали;
• оснащення кондиціонером;
• оснащення бездротовим інтернет-звʼязком;
• оснащення фліпчартом з комплектуючими (папір, маркери);
• оснащення проектором, екраном та колонками;
• забезпечення учасників заходу питною водою впродовж двох днів заходу (забезпечення води в пляшках негазованої об’ємом 0.5 л по 100 пляшок на кожен день Форуму / можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі);

Додаткові вимоги до організації харчування учасників:

• кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний та зелений), кава (розчинна), цукор, вершки (фасовані), печиво (в асортименті), булочки / круасани / бутерброди;
• обіди щонайменше мають включати: першу страву (наприклад, суп / борщ) другу страву (наприклад, картопля + відбивна котлета + салат), чай, каву, хліб в асортименті;
• вечері щонайменше мають включати: основну страву (наприклад, м’ясо / риба + гарнір), салат, хліб та напої (чай, кава) в асортименті.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну-особу підприємця, яка обов’язково не є платником ПДВ.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

• фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
• фото конференц-зали,
• опис конференц-зали: розмір, розташування, кількість місць для сидіння, наявність вказаної апаратури та аксесуарів,
• інформацію про розташування готелю,
• меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
• цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
• умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),
• реєстраційні документи вашої організації.

Рішення щодо результатів тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.

У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected] або за номером 067 867 16 37.

Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу [email protected]

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,

Президент
Олександр Галкін