ЗАПРОШЕННЯ ДО ТЕНДЕРУ: № Q4-T572-ITB Вибір постачальника паливних брикетів для реалізації БФ «Право на захист», м. Київ ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ:03.01.2024 – 10.00 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ
December 25, 2023
1. Вимоги
Благодійний фонд «Право на захист» запрошує кваліфікованих постачальників та/або виробників для участі в конкурсі на постачання та доставку паливних брикетів.
Місце доставки: Доставка здійснюєтся постачальником безпосередньо до бенефіціарів (до домогосподарств). Перелік територіальних громад та розподіл домогосподарств наведений у Requirements. Детальна точна адреса надається за 3 робочих дні до доставки. З метою дотримання безпекових умов, необхідно повідомлення Фонду за 120 робочих годин щодо автомобіля, номеру ТЗ, планового маршруту та паспортних даних всіх учасників у зв'язку із забезпеченням конвою для супроводу вантажу. Доставка здійснюється в робочі дні та передбачає обов'язкове узгодження.
Вимоги до якості брикетів: запропонована продукція має відповідати ДСТУ 8358:2015 «Брикети та гранули паливні з деревинної сировини» 1 групи якості:
Назва показників, одиниця вимірювання
⠀⠀⠀⠀⠀Значення показників НД
Вологість, %
⠀⠀⠀⠀⠀не більше 10.0
Зольність, %
⠀⠀⠀⠀⠀не більше 1.0
Щільність, кг/м3
⠀⠀⠀⠀⠀не менше 1100
Довжина, мм
⠀⠀⠀⠀⠀від 10 до 400
Товщина, мм
⠀⠀⠀⠀⠀від 25 до 75
Вміст загальної сірки, %
⠀⠀⠀⠀⠀не більше 0.08
Кількість товару до поставки згідно з територіальною належністю:
Запорізька область – 1009 домогосподарств (по 2 палети по 960 кг на 1 ДГ) Василівська ТГ- 74 домогосподарства Степногірська ТГ – 685 домогосподарств Біленьківська ТГ – 250 домогосподарств.
Харківська область – 1491 домогосподарств (по 2 палети по 960 кг на 1 ДГ) Малинівська ТГ – 200 домогосподарств Липецька ТГ – 244 домогосподарства Валківська ТГ – 422 домогосподарства Краснокутська ТГ – 505 домогосподарств Савинська ТГ – 120 домогосподарств.
Термін доставки: доставка має завершитися до 26.01.2024.
Важливо. БФ «Право на захист» може здійснювати вибіркову перевірку упаковок під час розвантаження з метою перевірки вмісту пакування. Переможець тендеру погоджується надати дозвіл на проведення такої перевірки якості до 1% від загальної кількості комплектів. У разі порушення якості постачальником будь-які витрати, спричинені такою перевіркою, несе постачальник.
2. Інформація про тендер
2.1. Документи запиту:
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього тендеру:
Будемо вдячні за ваш лист-підтвердження отримання цього запиту, якщо ви надішлете його на електронну пошту [email protected] із зазначенням наступного:
Ваше підтвердження отримання цього запиту, Повідомлення про намір або відсутність наміру подати тендерну пропозицію.
2.3. Запит на роз'яснення
Учасникам тендеру пропонується надіслати свої запити, якщо потрібні будь-які роз’яснення щодо цього запиту, на електронною поштою на [email protected]
Кінцевий термін для таких роз’яснень – 03.01.2024 до 10:00 за київським часом.
2.4. Пропозиція
Усі пропозиції повинні бути підготовлені українською мовою та з використанням лише Додатків, наданих як частина цього запиту. Тендерні пропозиції, подані в інших форматах, до розгляду не приймаються.
Важливо: Допускається подача пропозиції на окремі лоти, розподіл вказаний у Додатку В.
Пропозиція учасника має складатися з наступного:
Технічні умови (заповнений Додаток А та необхідні супутні документи);
Форма фінансової пропозиції (заповнений Додаток В);
Кваліфікаційні документи (та заповнений Додаток С);
Установчі документи вашої організації.
Пропозиція повинна включати вартість доставки та розвантаження паливних брикетів безпосередньо до територіальних громад (адреси вказані у Додатку В).
Переможець повинен перевірити всі паливні брикети перед відправкою на відвантаження до домогосподарства.
Усі паливні брикети, відхилені через невідповідність вимогам технічних специфікацій, повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат для БФ «Право на захист».
2.4.1 Технічні характеристики
Технічна пропозиція не повинна містити жодної цінової інформації, пов’язаної з цим тендером. Не виконання такої вимоги може призвести до дискваліфікації. У поданій технічній пропозиції має бути чітко вказано, чи товар відповідають заданим специфікаціям.
Кожна пропозиція оцінюватиметься на основі критеріїв «Відповідає/Не відповідає» щодо виконання попередніх умов, зазначених у додатках А та С.
2.4.2. Форма фінансової пропозиції
Фінансова пропозиція повинна бути подана у вигляді заповненого Додатку B. Пропозиції подаються в національній валюті в гривнях.
Всі пропозиції надавати з урахуванням умов доставки DDP (на адреси, вказані у Requirements).
Умови оплати — 100% післяоплата або ж передплата не більше 10% на рахунок постачальника
Прохання до учасника тендеру залишити свою пропозицію дійсною протягом 14 робочих днів після кінцевого терміну подання.
2.5. Оцінка тендерної пропозиції
Оцінювання проводитиметься із залученням донора, як глядачів у 3 етапи:
1. Технічна складова буде оцінюватися на основі надання оцінки - «Відповідає» або «Не відповідає». Щодо умов подання пропозицій. Перевірка поданої технічної пропозиції проводиться комітетом з технічної оцінки БФ «Право на захист» у відповідності до попередніх умов, що описані вище; з подальшою відміткою «Пройшов» або «Не пройшов»
2. Оцінка технічної документації (додаток А та С) проводиться комітетом БФ «Право на захист». Лише пропозиції з оцінкою «Пройшов» по всіх пунктам, будуть допущені до подальшої оцінки.
Представник донора може проводити належну перевірку або аналіз попередніх даних будь-якого учасника, обраного випадковим чином. Якщо результати такої належної перевірки або аналізу довідкових даних вкажуть на невідповідність учасника тендеру, такі результати будуть викладені у звіті та передані для подальшого розгляду/ обговорення комітетом.
3. Аналіз фінансової складової буде проводитися лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку.
Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі:
умови доставки DDP (адреси вказані в Додатку В), загальна вартість.
Важливо: даний тендер передбачає можливість декількох переможців. Просимо уважно поставитися до строків постачання та розгляду можливості доставки у зазначені територіальні громади.
2.6. Подання заявок
Пропозиція повинна бути надана на офіційному бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію. Тендерні пропозиції повинні бути подані на електронному майданчику з усіма вкладеннями (Додаток А, Додаток С та супутні документи, Додаток B) у форматі PDF з підписом і печаткою та у форматі Excel.
УВАГА!!! ВАЖЛИВО!!!!
Тип документу для «ДОДАТОК В» слід позначати при поданні пропозиції, на майданчику, як Цінова пропозиція.
Фінансову інформацію в технічній пропозиції не вказувати!
Пропозиції подаються виключно на тендерний майданчик Zakupki.prom.ua
БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг. БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.
Дякуємо за співробітництво.
З повагою, Президент Олександр Галкін
This site uses cookies
We use cookies to enhance your experience on our website. By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. You can learn more about how we use cookies or adjust your preferences in the cookie settings