Запрошення до участі у тендері № Q1-T155-RFP На пошук фулфілмент склада відповідального зберігання на 2024 рік ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 06 березня 2024 р. – 14:00 за східноєвропейським часом

February 29, 2024

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://r2p.org.ua/category/partnery .

ПОТРЕБИ:

БФ «Право на Захист» запрошує вас до участі в тендері: НА ПОШУК ФУЛФІЛМЕНТ СКЛАДА ВІДПОВІДАЛЬНОГО ЗБЕРІГАННЯ НА 2024 РІК.

Мета: укладання договору про надання складських послуг та послуг зберігання товарно- матеріальних цінностей (благодійної допомоги).
Період отримання послуг фулфілмента: з березня - по кінець грудня 2024 року
Місцезнаходження складу: м. Київ або м. Бориспіль /Бориспільський район
Тип: закритий
Клас: А+, А, В+, В
Зберігання: палетне (підлогове, стелажне)
Перелік обов’язкових послуг: зберігання + складські операції (розвантаження, прийом, комплектація, декомплектація, палетування, відвантаження тощо)
Термін зберігання: короткостроковий (до 2-х місяців з момента надходження)
Зона зберігання: 10-30 ЕUR палет в місяць

Запрошення

Додаток А

Додаток В

Додаток С

Технічні вимоги (описані в Annex A):

Категорія товарів*:

  • продуктові набори;
  • гігієнічні набори;
  • дрібна та крупногабаритна (холодильники, пральні машини тощо) побутова техніка;
  • будівельні матеріали (штукатурка, грунт, клей, краска тощо, все в невеликій кількості);
  • комп’ютерна техніка; предмети інтер’єру та декору;
  • інші безпечні товари загального та індивідуального призначення

*Зазначено можливі категорії товарів, які залежать від реалізації проєктів в регіоні.

Класифікація приміщення:

  • комерційне; 
  • сухий температурний режим;
  • під непродовольчий та продовольчий тип товарів

Вимоги до складського приміщення:

  • відповідати вимогам пожежної безпеки;
  • наявність системи відеоспостереження;
  • наявність охоронної системи;
  • дотримання санітарних вимог щодо правил дотримання температури, світлового режиму, вологості тощо;
  • відсутність поруч об’єктів критичної інфраструктури тощо

Вимоги до зберігання товару:

  • 100 % матеріальна відповідальність за товар;
  • дотримання норм товарно сусідства;
  • дотримання певного порядку розміщення товарів;
  • вибір раціонального способу укладання товарів на зберігання;
  • постійний контроль за зберіганням товарів;
  • вартість товарів визначається згідно наданої первинної документації від постачальника (рахунок, накладна, специфікація, договір тощо)

Адміністрування:

  • обробка замовлень клієнта;
  • підготовка документів щодо взяття/зняття на/з відповідального зберігання;
  • інвентаризація

Додаткові вимоги:

доступ представника поклажодавця до товарів під час їх надходження, відвантаження та інших випадках коли потрібно перевірити якість товару, пакування тощо

Ваша пропозиція має містити:

Критеріями вибору переможця(ів) будуть (описані детальніше в Додатку С):

  • Організаційна структура та профіль компанії (макс 15 балів)
  • Підтверджена історія успішного надання подібних послуг (макс 15 балів)
  • Відповідність складу технічним вимогам (макс 40 балів)

Пропозицію необхідно направити на адресу [email protected] до 06.03.2024 р. включно

Щодо уточнень по технічному опису просимо звертатися до Катерини Рачинської [email protected]

Щодо оформлення та подання пропозиції просимо звертатися до Юлії Молошної [email protected] або за номером +380959121823.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

Дякуємо за співпрацю!