logo

  • Unfortunately, nothing was found for your request, you can search for another keyword, or contact us with your question through the feedback form

    Search results (25)

    All results (25)
Donate
logo

Україна Польша
Donate

Menu

We are in the social network

Home / About Us / Тендери

Запрошення до участі у тендері № Q2-T55 з організації проведення заходу ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 01 травня 2024 р. – 23:59 за східноєвропейським часом

April 23, 2024

КОРОТКО ПРО БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» на веб-сайті https://r2p.org.ua

1. ПОТРЕБИ:

БФ «Право на захист» запрошує взяти участь у конкурсі з організації проведення заходу.

Дати проведення: 03.06-06.06.2024 р.
Місце проведення: розглядаються Хмельницька / Львівська / Івано-Франківська / Вінницька / Тернопільська та найближчі до них області,
К-ть учасників – 86 осіб (кількість осіб може змінюватись, провайдер повинен зберегти ціну за особу незмінною).

1.1. Розклад (таймінг може змінюватись):

03.06.2024
Організація 2 трансферів з вокзалу до готелю: 1 - до 10 осіб, 2 - до 25 люд (час буде вказано додатково),
14:00 – заїзд учасників,
15:00-16:00 обід (шведська лінія),
19:30-20:30 вечеря (шведська лінія).

04.06.2024
оренда конференц-зали на весь день (просимо вказати вартість за день і за годину),
до 9:00 сніданок (шведська лінія),
11:30-12:00 кавоперерва 1,
14:00-15:00 обід (шведська лінія),
17:15-17:45 кавоперерва 2,
19:30-20:30 вечеря (шведська лінія).

05.06.2024
оренда конференц-зали на весь день (просимо вказати вартість за день і за годину),
до 9:00 сніданок (шведська лінія),
11:30-12:00 кавоперерва 1,
14:00-15:00 обід (шведська лінія),
17:15-17:45 кавоперерва 2,
19:30-20:30 вечеря (шведська лінія).

06.06.2024
до 9:00 сніданок (шведська лінія)
! додатково в останній день має бути надана пляшка води 0,5 л. кожному проживаючому з собою,
12:00 – виїзд учасників,
організація 2 трансферів з готелю до вокзалу; 1 - до 10 люд, 2 - до 25 люд (час буде вказано додатково).

1.2. Вимоги до конференц-зали: 04.06-05.06 на весь день.

  • конференц-зала розрахована на 100 осіб: розсадка театром (з можливістю довільної перестановки меблів), світле просторе приміщення,
  • зручні та легкі крісла/стільці, які можна швидко переставити для трансформації простору,
  • наявність кулера з водою (за відсутності кулера – по 2 пляшки води 0,5 л. на кожний день оренди зали для кожного учасника),
  • наявність вказівників на локації для зручності знаходження конференц-зали та місць харчування,
  • наявність укриття,
  • оснащення кондиціонером та вентиляцією,
  • бездротовий інтернет-зв’язок; ноутбук, клікер, проектор, екран, мікрофони (2 шт.), колонки,
  • допомога з підключенням обладнання та за потреби вирішення технічних неполадок (послуги інженера),
  • присутність конференц-менеджера для обслуговування заходу,
  • стіл для реєстрації учасників, фліпчарт, папір, маркери.

1.3. Вимоги до організації харчування:

Кавоперерва має мінімально містити: каву/чай, молоко/лимон, сік, одна солона закуска, дві солодкі закуски.

Обід та вечеря у форматі швецької лінії з урахуванням особливостей харчування учасників: без м’яса – 4 особи, без риби – 3 особи, без свіжих томатів – 1 особа, без м’яса/риби/яєць – 1 особа, без цибулі та часнику – 2 особи, без лактози – 1 особа.

*“Особливі” страви мають бути позначені відповідно.

*Різні види м’яса не повинні знаходитись в одному посуді.

1.4. Вимоги до номерів:

41 двомісний номер стандарт з двома окремими ліжками,

1 одномісний номер стандарт,

3 одномісних покращеної категорії, бажано в корпусі з конференц-залою,

Заїзд 03.06.2024, 14:00; виїзд 06.06.2024, 12:00.

Пропозиції від агенцій, які надають послуги з оплатою комісії, для даної закупівлі не розглядаються.

! Для даної закупівлі розглядаються пропозиції тільки від НЕплатників ПДВ.

2. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.

Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

Додаток А

Додаток В

2.1. Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із прикладеними зазначеними документами.

! ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни.

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) і зазначеними в додатку документами.

2.1. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В).

Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Вартість слід вказати з урахуванням всіх податків, зборів та інших додаткових витрат.

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки).

3. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох окремих електронних листів на адресу [email protected] до 01.05.2024 р. включно:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q2-T55» має містити заповнений додаток А і зазначені в ньому документи.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q2-T55» має містити заповнений додаток В.

4. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом двох тижнів після завершення терміну збору пропозицій.

5. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

5.3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ відбуватиметься за такими критеріями (розгляд додатків В): Відповідність запропонованих послуг вказаним вимогам (конференц-послуги, харчування, проживання) – max 35 балів;
Відповідність зали потребам заходу - max 20 балів;
Розташування та безпечність закладу (наявність та розташування укриття, безпечність регіону, відсутність критичної інфраструктури поруч з закладом) - max 15 балів;
Фінансова складова - max 30 балів.

Тобто технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

⠀

Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів
(«Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T195» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T195») на адресу [email protected] до 01.05.2024 р.


Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,
Президент
Олександр Галкін

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - (https://www.unhcr.org/ua/wp-content/uploads/sites/38/2023/04/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA-E-%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2-%D0%9E%D0%9E%D0%9D.pdf).