Меню

Тендер на закупівлю палива для виконання проектів Благодійної організації «Благодійного фонду «Право на захист»

December 22, 2022

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://archive.r2p.org.ua.

Потреби

БФ «Право на захист» запрошує постачальників подати пропозицію щодо продажу палива (бензин А95/дизельне пальне/газ LPG) через мережу своїх та партнерських АЗС, з метою подальшого укладення договору.

Прогнозований обсяг споживання на 2023 рік складатиме:

ВАЖЛИВО: Технічна специфікація відображена в Додатку А до цього документу.

БФ «Право на захист» може укласти угоду строком дії на 1 рік до 31 грудня 2023 р.

Просимо дуже уважно ознайомитись з цим Запрошенням до участі в тендері та його Додатками. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Примітка: Цей документ в жодному разі не може вважатися пропозицією на укладення договору з Вашою організацією.

Інформація про Тендер

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток A: Технічна пропозиція та супроводжуючі документи;
Додаток B: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України (подається в форматах PDF та Excel);
Додаток C: Запит щодо можливості використання Smart Card на АЗС компанії та її партнерів (подається в форматах PDF та Excel);
Додаток D: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Пропозиція

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками A, B, C, D.

Пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:

1. Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію (в тому числі вказати кінцевого бенефіціара компанії)
2. Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток А), що підтверджують відповідність і якість палива (паспорт якості, сертифікат відповідності тощо);
3. Інформації щодо наявності і кількості АЗС у зазначених регіонах (Додаток В);
4. Інформації щодо можливості використання Smart Card на АЗС компанії та її партнерів (Додаток С);
5. Фінансової пропозиції (Додаток D);
6. Інформації про процедуру оплати.

Подання тендерної пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки повинні надаватися у форматі PDF (як додаток, можна надіслати копії цих документів також у форматі Excel або в інших форматах).

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток D) та технічну пропозицію (Додатки A,B,C) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист (підписаний- Фінансова пропозиція), що включає в себе Додаток D;
другий лист (підписаний- Технічна пропозиція), що включає в себе Додатки А,B,C.

Термін подання: 23.01.2023, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, ніж [email protected] , може бути відхилена.

Зміст технічної пропозиції

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію. Технічна пропозиція повинна містити всю потрібну інформацію.

Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають товари та послуги, які Ви пропонуєте запитуваній специфікації.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.
Країна походження палива: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій вироблено паливо, що продається постачальником.
Стандарти якості: Ви повинні надати письмове підтвердження, що ваші товари відповідають міжнародним специфікаціям та стандартам палива. Зокрема, паливо має відповідати екологічному стандарту Євро-5. Також просимо долучити наявні сертифікати відповідності і паспорт якості палива.
За наявності, учасник може надати копію міжнародно визнаного сертифікату якості на кінцевий продукт.

Зміст фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток D).

Фінансова пропозиція, надіслана окремим електронним листом, повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Вартість товару (палива станом на 22 грудня 2022 р.) слід вказати з урахуванням ПДВ.

Оплата буде проводитись виключно за безготівковим розрахунком.

Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються і ціну зі знижкою за 1 літр пального.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

БФ «Право на захист» розглядає співпрацю з постачальником на умовах передоплати.

Оцінка тендерних пропозицій

Технічна та фінансова оцінка

Технічна пропозиція буде оцінюватися на основі наступних критеріїв оцінки:

Найбільш оптимальна за ціною та технічною оцінкою, пропозиція, яка буде відповідати умовам Запрошення до Участі у Тендері, буде рекомендована для укладення Договору.

Запити на роз'яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected].
Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 23.01.2023 р.

ВАЖЛИВО: Зверніть, будь ласка, увагу на те, що тендерні пропозиції НЕ МОЖНА надсилати на вищезазначену адресу електронної пошти.

БФ «Право на захист» надає відповіді на отримані запитання. БФ «Право на захист» може, на свій розсуд, скопіювати будь-яку відповідь на конкретне питання для всіх інших запрошених учасників відразу.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Договір буде укладений з учасником, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також принципам економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент
Олександр Галкін