Меню

Координатор/-ка проєкту

June 17, 2024

БФ «Право на захист» (Фонд) – провідна правозахисна організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення.

ОПИС ПРОЄКТУ

Проєкт “Підтримка для підвищення рівня фінансового самозабезпечення та посилення економічної стійкості населення України” передбачає проведення навчальної програми з підприємницької діяльності, надання грантів на підприємницьку діяльність, консультативну допомогу в юридич питаннях щодо підприємницької діяльності,  надання коучингової підтримки, організацію заходів для учасників проєкту та форумум для підприємців Харкова.  Цільова аудиторія проєкту - підприємці-початківці в місті Харків, які хочуть відновити власну справу або покращити результати роботи працюючого бізнесу. 

ГЕОГРАФІЧНЕ ПОКРИТТЯ 

Координато/кар проєкту знаходиться та координує втілення проєкту у м. Харків

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Координатор/ка проєкту відповідатиме за планування, впровадження, моніторинг, звітування по проєкту та представлятиме фонд на координаційних зустрічах консуорціуму та комунікації з донором. Координатор/ка працюватиме у тісній співпраці з керівником регіональної команди, координаторами напрямків та іншими співробітниками Фонду. Координатор/ка проєкту працює під супервізією Програмного Координатора та звітує Програмному Директору Фонду.

ЗАВДАННЯ В РАМКАХ ПРОЄКТУ

• Організувати навчальний курс з підприємництва в м. Харків
• Організувати набір учасників на курс.
• Координувати групу впродовж навчальной програми, періоду написання завдання для отримання гранту.
• Налагодити співпрацю в рамках навчальної програми з представниками місцевого самоврядування та бізнесу.
• Організація та проведення ряду подій для учасників проєкту.
• Організація форуму для підприємців Харкова.
• Координація отримання звітності від отримувачів грантів.
• Складання звітності за результатами діяльності проєкту.
• Комунікація з партнерами по консурціуму та донором.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Менеджер проєкту

• Організовувати, керувати та здійснювати повсякденну реалізацію проекту, сприяючи ефективному та своєчасному процесу розробки, планування, моніторингу та оцінки.
• Керувати командою проєкту та співпрацювати із іншими проєктами та координаторами Фонду, а також фінансово-адміністративним відділом, задля досягнення проектом очікуваних результатів.
• Координувати проєктну діяльність з донором.
• Встановити та підтримувати контакти із відповідними місцевими органами влади, представниками місцевого бізнесу, неприбутковими організаціями та іншими сторонами
• Забезпечити належну та регулярну проєктну документацію та звітність відповідно до стандартів Фонду, включаючи описову, статистичну, аналітичну та фінансову звітність, пов’язану з діяльністю проєкту.
• Контролювати, що всі дії, пов’язані з проєктом, відповідають політикам і положенням відповідних донорів та Фонду.
• Забезпечити регулярну та ефективну комунікацію між співробітниками проєкту та іншими відповідними проєктами та координаторами Фонду, а також фінансово-адміністративним відділом у рамках реалізації проєкту.
• Керувати та підтримувати команду проєкту у виконанні їхніх обов'язків.
• Ідентифікувати та усувати виклики проєкту. Реалізовувати відповідні рішення. 

Бюджетування та управління фінансами

• Відслідковувати бюджет проєкту і проєктні закупівлі відповідно до інструкцій донорів і політик Фонду за підтримки фінансового менеджера,  фінансового директора та адміністративного персоналу. 

Координація та представництво

• Налагодити та підтримувати співпрацю із ключовими зацікавленими сторонами.
• Представляти проєкт під час відповідних погоджень із партнерськими організаціями, а також відповідальними особами.
• Підтримувати регулярне спілкування, обмін інформацією та забезпечувати  координацію з партнерами проєкту.
• Підтримувати розробку інструментів та матеріалів для комунікації та візуальної присутності.

Звітування та підзвітність

• Готувати високоякісні та своєчасні звіти для Фонду та донорів у визначені терміни.
• Дотримуватися всіх відповідних політик і процедур Фонду, зокрема щодо закупівель і кодексу поведінки.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у галузі, соціальної роботи, соціальних наук, фінансів та економіки, менеджменту, досліджень розвитку тощо.
• Вільне володіння українською та англійською мовами
• Досвід роботи з проєктами, пов’язаними із гуманітарною допомогою, сталим розвитком, місцевим управлінням, децентралізацією, аналізом політик та/або іншими відповідними сферами вітається.
• Досвід роботи сфері бізнесу або тренінгової діяльності буде перевагою при відборі.
• Сильні комунікативні навички.
• Вміння працювати з групою.
• Високий рівень самомотивації для досягнення результату.
• Відмінні навички формування команди та управління персоналом.
• Стиль управління, орієнтований на результат.
• Культурна чутливість та дипломатичність.
• Справедливе ставлення до всіх людей, відсутність фаворитизму.
• Виконання обов'язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Здатність якісно працювати під тиском і в несприятливих умовах.
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.
  

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до березня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи. 
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій.
• Психологічна підтримка. 
• Гнучкість режиму роботи/обіду, комбінований режим роботи (віддалено/в офісі). 

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа «Координатор/-ка проєкту_Харків». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 21 червня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.