Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q4-T107 LVP на закупівлю послуг із надання психологічної підтримки працівникам БО «БФ «Право на захист» у межах проєкту EMPOWER

16 жовтня 2026

ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ  № Q4-T107  LVP на закупівлю послуг  із надання психологічної підтримки працівникам БО «БФ «Право на захист» у межах проєкту EMPOWER

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 20 жовтня  2026 р. – 14:59 за східноєвропейським часом

БФ “Право на Захист” запрошує вас до участі в тендері на закупівлю послуг із надання психологічної підтримки працівникам БО «БФ «Право на захист» у межах проєкту EMPOWER

Формат надання послуг: онлайн

Послуги, що закуповуються: індивідуальна та кризова психологічна допомога, проведення групових сесій психологічної підтримки для працівників Фонду в межах проєкту EMPOWER.

Період надання послуг: з 01 листопада 2026 року до 01 березня 2027 року.

Детальний перелік завдань вказаний у файлі “Технічне завдання”, який є невід'ємною частиною даного запрошення.

Вимоги до учасника наведені у файлі “Технічне завдання”.

З будь-яких питань щодо технічного завдання просимо звертатися до Юлії Гончар [email protected]

Інформація про тендер: Метою закупівлі є забезпечення системної психосоціальної підтримки працівників Фонду, профілактика професійного вигорання та вторинної травматизації, розвиток навичок саморегуляції та психологічної стійкості.

Учасником тендеру може бути фізична особа — підприємець 3 група або юридична особа, яка має право надавати відповідні послуги згідно із зареєстрованими видами діяльності та забезпечує можливість укладення договору й проведення безготівкових розрахунків у гривні.

Психологом у контексті цього тендеру є фахівець, який безпосередньо надаватиме послуги відповідно до Технічного завдання та укладеного договору.

Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано 1 переможця.

Замовник залишає за собою право змінювати об’єми послуг. Об’єм послуг визначається спільно з менеджером проекту БФ «Право на захист». 

Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.

                Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 2 (два) дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]

За детальною інформацією щодо технічного завдання звертайтеся до Юлії Гончар [email protected]

З питань підготовки та подання пропозиції звертатися до Крістіни Ячник  [email protected]

Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.

Вимоги подання технічної пропозицій зазначено в файлі “Технічне завдання” який є невід'ємною частиною цього запрошення.

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В).

Цінова пропозиція повинна бути подана за встановленою формою з використанням української гривні в якості валюти. Учасник самостійно визначає ціну на послуги, які він пропонує надати за Договором про закупівлю. Додаткові послуги та витрати, які не були погоджені та передбачені Договором, не оплачуються.

Лист з Пропозицією відправляти з назвою «Пропозиція до тендеру №Q4-T107-LVP» має містити заповнений додаток В (відсканований і excel) і документи, вказані у ТЗ. 

Просимо направити пропозицію на адресу [email protected] не пізніше 14:59, 20 жовтня 2026 р.

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

Оцінка пропозиції: Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи: 1. Оцінка технічної пропозиції: бали за технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки (вказаних в файлі “Технічне завдання”). Максимальна кількість балів за технічну пропозицію становить 70. Поріг  для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме 40 балів. 2. Оцінка фінансової пропозиції: Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку і набрали мінімальний прохідний бал (40). Фінансова пропозиція буде оцінюватися згідно відсоткового розподілу: 30% від загальної оцінки (максимум 30 балів). Максимальна кількість балів буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції за результатами порівняння з іншими фірмами. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни.

Наприклад: (чим менша ціна, тим вищий бал) за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(ваша цінова пропозиція)*30

3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 14  календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал (в результаті оцінювання технічної і фінансової пропозиції). БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                                                         Президент Олександр Галкін

Тендерна документація затверджена:                                        

 Менеджер із закупівельної діяльності                                                                                                          Коробова К.М.

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-p

INVITATION TO TENDER No. Q4-T107 LVP for the procurement of psychological support services for employees of the Charitable Organization “Charitable Fund ‘Right to Protection’” under the EMPOWER project

DEADLINE FOR SUBMISSION OF PROPOSALS: October 20, 2026 – 14:59 Eastern European Time

The Right to Protection Foundation invites you to participate in a tender for the procurement of psychological support services for its employees under the EMPOWER project.

Service provision format: online

Services to be procured: individual and crisis psychological support and group psychological support sessions for the Foundation’s employees under the EMPOWER project.

Service provision period: November 1, 2026 – March 1, 2027.

A detailed list of tasks is specified in the “Terms of Reference” file, which is an integral part of this invitation.

Requirements for the participant are specified in the “Terms of Reference” file.

For any questions regarding the Terms of Reference, please contact Yuliia Honchar at [email protected]

Tender information: The purpose of the procurement is to provide systematic psychosocial support to the Foundation’s employees, prevent professional burnout and secondary traumatization, and develop self-regulation skills and psychological resilience.

Tender participants may be Group 3 individual entrepreneurs or legal entities authorized to provide the relevant services under their registered business activities and able to enter into a contract and receive payments by bank transfer in Ukrainian hryvnias.

For the purposes of this tender, a psychologist is a specialist who will directly provide services in accordance with the Terms of Reference and the signed contract.

Number of Service Providers: 1 winner will be selected within the framework of this tender.

The customer reserves the right to change the scope of services. The scope of services is determined jointly with the project manager of the Right to Protection Foundation.

The Fund has the right to accept or reject any offer or cancel the tender at any time before concluding a contract with the supplier and is not liable for this.

The participant may contact the Fund at any time, but no later than 2 (two) days before the deadline for submitting tender offers, for clarifications or clarifications regarding the subject of the procurement by sending a letter with a request to the e-mail address: [email protected]

For detailed information on the Terms of Reference, please contact Yuliia Honchar at [email protected]

For questions about preparing and submitting a proposal, please contact Kristina Yachnyk [email protected]

The participant must not be on the sanctions lists of Ukraine, the EU, the USA, Canada, Japan, or the UK.

The participant must not be in the process of terminating the activities of an LLC or individual entrepreneur.

The requirements for submitting a technical proposal are specified in the “Terms of Reference” file, which is an integral part of this invitation.

Your financial proposal must be submitted in accordance with the Financial Proposal Form (Annex B).

The price proposal must be submitted in the prescribed form using Ukrainian hryvnia as the currency. The Participant independently determines the price for the services it proposes to provide under the Procurement Agreement. Additional services and costs that have not been agreed and provided for in the Agreement will not be paid.

The proposal email must have the subject line “Proposal for Tender No. Q4-T107-LVP” and include the completed Annex B (in scanned and Excel formats) and the documents specified in the Terms of Reference.

Please send your proposal to [email protected] no later than 14:59 on October 20, 2026.

Proposals received later or to a different address will not be accepted for consideration.

Evaluation of proposals:

Proposals will be evaluated in 3 stages:

1. Technical evaluation: Scores will be calculated in accordance with the weighting of the evaluation criteria specified in the Terms of Reference. The maximum technical score is 70 points. The minimum score required for a proposal to be considered technically compliant is 40 points.

2. Financial evaluation: Only proposals from service providers that have passed the technical evaluation and achieved the minimum passing score of 40 points will proceed to financial evaluation.

The financial proposal accounts for 30% of the total score (a maximum of 30 points). The lowest-priced proposal will receive the maximum score. All other proposals will be scored in inverse proportion to the lowest price.

For example, the lower the price, the higher the score, calculated as follows: (lowest proposed price / your proposed price) × 30.

3. Comparison of each participant’s total score and selection of the winner with the highest total score.

The technical component may receive a maximum of 70 points, and the financial component a maximum of 30 points.

The Committee will review and evaluate proposals within 14 calendar days after the submission deadline. Participants will be notified of the tender results separately. A contract will be concluded with the participant that receives the highest combined technical and financial score.

The Right to Protection Foundation may, at its discretion, extend the submission deadline by notifying all invited tender participants at the same time. The extension may be accompanied by amendments to the invitation documents prepared by the Foundation on its own initiative or in response to a request for clarification from a potential supplier.

Thank you for your cooperation!

Sincerely,                                                                                                                                                           President Oleksandr Galkin

Tender documentation approved:

Procurement Manager                                                                                                                              Korobova K.M.

The Right to Protection Foundation works to prevent, detect and address all cases of fraud and abuse. A confidential fraud and abuse reporting hotline is available to all bidders. Suspected fraud or abuse should be reported to [email protected] or by calling +380 99 217 58 95. The Foundation applies a zero-tolerance policy to gifts and tokens of appreciation and asks suppliers not to send gifts or offer other tokens of appreciation to its employees. Bidders who believe that Foundation representatives have engaged in discrimination, fraud, unethical conduct or abuse during proposal submission, evaluation or contract award may submit a complaint to [email protected] or call +380 99 217 58 95.

As the Customer is an implementing partner of the United Nations Refugee Agency (UNHCR), and the UN requires all its suppliers and the suppliers of partner organizations to uphold high ethical principles and moral standards, the Supplier undertakes to comply with the UN Supplier Code of Conduct (Ukrainian version available at: https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1).

Запрошення

Завантажити

GIZ_Технічне_завдання_послуги_психологів 

Завантажити

GIZ_Psychological_Services_Terms_of_Reference

Завантажити

Annex B

Завантажити