Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q1-T249-RFP на закупівлю послуг з розробки серії відеороликів

3 квітня 2025

ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ  № Q1-T249-RFP на закупівлю послуг з розробки серії відеороликів 

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

13 квітня  2025 р. – 23:59 за східноєвропейським часом

БФ “Право на Захист” запрошує вас до участі в тендері на закупівлю послуг з розробки серії відеороликів

Інформація про тендер:

тендер включає створення 6 відеороликів: одного проморолика тривалістю 1 хвилина (фокус на просування у соціальні  мережі) та п’яти відеороликів тривалістю до 15 хвилин за наступними темами:

1.       “Організаційна структура та ефективне управління командою”

2.       “Онбординг нового персоналу та волонтерів”

3.       “Стандарти та процедури (SOP) для підвищення ефективності роботи організації”

4.       “Система моніторингу та оцінки проектної діяльності в ОГС”

5.       “Вплив через дії: як громадська організація може змінювати політику та суспільство”

Період надання послуг: кінець травня 2025 р. – середина липня 2025 р.

Детальна інформація вказана у файлі “Бриф ”, який є невід'ємною частиною даного запрошення.

Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.

Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 1 (один) день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]

За детальною інформацією щодо технічного завдання звертайтеся до Олени Берестенко [email protected]

З питань підготовки та подання пропозиції звертатися до Марії Терлецької [email protected]

Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції.

Цінова пропозиція повинна бути подана за встановленою формою з використанням української гривні в якості валюти. Учасник самостійно визначає ціну на послуги, які він пропонує надати за Договором про закупівлю. Додаткові послуги та витрати, які не були погоджені та передбачені Договором, не оплачуються.

Просимо направити пропозицію на адресу [email protected] не пізніше 23:59, 13 квітня 2025 р.

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

Оцінка пропозиції: Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

1. Оцінка технічної пропозиції: бали за технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки (вказаних в файлі “Бриф”). Максимальна кількість балів за технічну пропозицію становить 70. Поріг  для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме 40 балів. 2. Оцінка фінансової пропозиції: Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку і набрали мінімальний прохідний бал (40). Фінансова пропозиція буде оцінюватися згідно відсоткового розподілу: 30% від загальної оцінки (максимум 30 балів). Максимальна кількість балів буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції за результатами порівняння з іншими фірмами. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни.

Наприклад: (чим менша ціна, тим вищий бал) за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(ваша цінова пропозиція)*30

3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 14  календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал (в результаті оцінювання технічної і фінансової пропозиції).

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                                                        Президент Олександр Галкін

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1

Виконавець дає згоду на обробку персональних даних вiдповiдно до Закону України «Про захист персональних даних» вiд 01.06.2010 р. № 2297-VI, а також згідно з нормами чинного законодавства України.

03.04.2025

INVITATION TO PARTICIPATE IN THE TENDER № Q1-T249-RFP for the purchase of services for the development of a series of videos 

DATE AND TIME OF THE DEADLINE FOR RECEIPT OF PROPOSALS:

April 13, 2025 - 23:59 EET

The Right to Protection CF invites you to participate in the tender for the procurement of services for the development of a series of videos

Information about the tender:

The tender includes the creation of 6 videos: one promotional video lasting 1 minute (focus on promotion in social networks) and five videos lasting up to 15 minutes on the following topics:

1. “Organizational structure and effective team management”
2. “Onboarding of new staff and volunteers”
3. “Standards and procedures (SOP) to improve the efficiency of the organization”
4. “System of monitoring and evaluation of project activities in CSOs”
5. “Influence through actions: how a civil society organization can change policy and society”

Period of service provision: end of May 2025 - mid-July 2025.

Detailed information is provided in the “Brief” file, which is an integral part of this invitation.

The Fund has the right to accept or reject any proposal or cancel the tender at any time prior to the conclusion of the contract with the supplier and shall not be liable for this.

The participant may at any time, but no later than 1 (one) day before the deadline for submission of bids, contact the Fund for clarifications or clarifications regarding the subject of the procurement by sending a letter of inquiry to the following e-mail address: [email protected]

For more information on the terms of reference, please contact Olena Berestenko at [email protected]

For more information on preparing and submitting a proposal, please contact Maria Terletska at [email protected]

The Bidder must not be on the sanctions lists of Ukraine, the EU, the USA, Canada, Japan, the UK.

The Bidder must not be in the process of termination of LLC or sole proprietorship.

Your financial offer shall be submitted in accordance with the Financial Offer Form.

The price offer shall be submitted in the prescribed form using the Ukrainian Hryvnia as the currency. The Tenderer shall independently determine the price for the services it proposes to provide under the Procurement Agreement. Additional services and expenses that have not been agreed upon and provided for in the Agreement shall not be paid.

Please send your proposal to [email protected] no later than 23:59, April 13, 2025.

Proposals received later or to a different address will not be accepted for consideration.

Evaluation of the proposal:

Proposals will be evaluated in 3 stages:

1. Evaluation of the Technical Proposal: The points for the technical proposal will be calculated according to the percentage distribution of the evaluation criteria (specified in the “Brief” file). The maximum number of points for a technical proposal is 70. The threshold for acceptance of a proposal as technically responsive is 40 points.

2. Evaluation of the financial proposal: The financial component will be analyzed only for those suppliers who have passed the technical evaluation and scored the minimum passing score (40).

The financial proposal will be evaluated according to the following percentage distribution: 30% of the total score (maximum 30 points). The maximum number of points will be assigned to the lowest price proposal based on the results of comparison with other firms. All other price proposals will be awarded points in inverse proportion to the lowest price.

For example: (the lower the price, the higher the score) according to the formula: (lowest price offer)/(your price offer)*30

3. Comparison of the total number of points scored by each participant, selection of the winner with the highest number of points.

The technical component of the detailed proposal can receive a maximum of 70 points, and the financial component - 30 points.

The Commission will review and evaluate the bids within 14 calendar days after the deadline for submitting bids. The results of the tender will be announced separately. The agreement will be concluded with the participant who received the highest overall score (as a result of the evaluation of technical and financial proposals).

The Right to Protection CF may, at its sole discretion, extend the deadline for submission of bids by notifying the invited bidders at the same time. The extension of the deadline may be accompanied by amendments to the invitation to tender documents prepared by the Right to Protection CF on its own initiative or in response to a request for clarification sent by a potential supplier.

Thank you for your cooperation!

Sincerely,

President Alexander Galkin

Charitable organization "Right to Protection" makes efforts to prevent, detect and take measures against all cases of fraud and abuse. The confidential hotline for combating fraud and abuse is available to all participants of competitive bidding, suspicious and fraudulent actions should be reported to the mail: [email protected] or by phone: +380 99 217 58 95 "hotline" for complaints BF Pravo na Zahyst implements a policy of zero tolerance regarding gifts and tokens of appreciation. Thus, we urge suppliers not to send gifts or show other signs of gratitude to the employees of the Foundation. Bidders who believe that during the process of submitting, evaluating proposals or awarding a contract, the Fund's representatives committed discriminatory violations, fraud, unscrupulous actions, or abuse took place, can file a complaint by e-mail: [email protected] or by tel: +380 99 217 58 95 "hotline" for complaints.

Considering that the Customer is an implementing partner of the United Nations agency UNHCR, and the UN requires all UN suppliers and suppliers of partner organizations to be guided by high ethical principles and moral standards, the Supplier undertakes to comply with the UN Supplier Code of Conduct (in the Ukrainian language is given at the link - https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1

Бриф

Завантажити

Запрошення

Завантажити

Форма фінансової пропозиції

Завантажити