Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ З ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ НА ПРОВЕДЕННЯ ТРЕНІНГІВ.

7 серпня 2024

БФ «Право на захист» запрошує готелі та заклади взяти участь у конкурсі на організацію заходів для проведення тренінгів.

Просимо надати пропозицію у вигляді кошториса з переліком і вартістю всіх послуг, а також додати до неї зазначені документи. Детальна інформація, розклад і вимоги наведені нижче.

Місто проведення: Київська область і Київ

К-ть учасників – 56 осіб

Дати проведення: 19-22.08.2024

19.08

Поселення – 14:00

Обід – 15:30-16:30

Вечеря – 19:30-20:30

20.08

Сніданок – 08:00-09:00

Оренда двох конференц залів: 09:00-18:00

Кавоперерва 1 – 11:30-11:45

Обід - 13:00-14:00

Кавоперерва 2 – 15:30-15:45

Вечеря – 19:00-20:00

21.08

Сніданок – 08:00-09:00

Оренда двох конференц залів: 09:00-18:00

Кавоперерва 1 – 11:30-11:45

Обід - 13:00-14:00

Кавоперерва 2 – 15:30-15:45

Вечеря – 19:00-20:00

22.08

Сніданок – 08:00-10:00

Виселення – 12:00

Вимоги до конференц-зали: ДВА КОНФЕРЕНЦ ЗАЛИ 20.08 і 21.08 з 09:00 до 18:00

- Кожна конференц-зала розрахована на 35 осіб, розсадка театром, з можливістю проведення активностей

(додаткове вільне місце), світле просторе приміщення, в залі має бути кулер з водою, якщо така опція неможлива

– по 2 пляшки води 0,5л на кожного учасника;

- зала не вище 2 поверху,

- на локації має бути укриття,

- оснащення кондиціонером,

- оснащення бездротовим інтернет-звʼязком,

- оснащення ноутбуком, проектором, екраном, клікером та фліпчартом (папір - мінімум 10 аркушів на день +

різнокольорові маркери)

Вимоги до організації харчування: (порційно)

- обід має включати: суп, гарнір, м’ясо/риба, салат, хліб, напій

- вечеря має включати: гарнір, м’ясо/риба, салат, хліб, напій

- кавоперерва має включати: чай, кава, лимон, молоко (в тому числі безлактозне!) та один вид десерту

ПРОСИМО ВРАХУВАТИ НАСТУПНІ ОСОБЛИВОСТІ ХАРЧУВАННЯ УЧСНИКІВ:

1 особа не вживає лактози

1 особа не вживає лактози та молочних продуктів

1 особа не вживає лактози та глютену

2 особи лактовегетаріанці*

* Лактовегетаріанство — це вид вегетаріанства, при якому виключають всі продукти тваринного

походження, крім молока, молочних продуктів та молочних жирів.

Проживання: (сніданки мають бути включені або додані до кошторису)

Заїзд 19.08 о 14:00 виїзд 22.08 о 12:00

26 двомісних номерів з окремими ліжками

4 одномісних номери

Всі учасники мають накази на відрядження: туристичний збір просимо не додавати.

Пропозиції повинні включати:

- фото і опис конференц-залів: розмір, кількість місць для сидіння, наявність необхідної апаратури та аксесуарів,

обов’язково вказати поверх розташування залів та наявність укриття в закладі або поруч,

- інформацію про розташування готелю/закладу,

- фото і опис запропонованих номерів,

- меню харчування та кава-брейків (1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості),

- цінову пропозицію у вигляді детального кошториса, який включає всі перелічені послуги, всі податки та збори,

- умови оплати, які ви пропонуєте,

- реєстраційні документи (виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків).

*Просимо звернути увагу, що для даного проекту можлива співпраця тільки з неплатниками ПДВ.

Критеріями вибору будуть:

- відповідність зали потребам заходу:

вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки, має зазначене оснащення - 30 балів,

не вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки та/або не має зазначеного оснащення - 0 балів,

- безпечність:

зала розташована в підвальному приміщенні - 20 балів,

зала розташована на 1-2 поверсі, в закладі наявне укриття - 15 балів,

зала розташована на 1-2 поверсі, наявне укриття поруч із закладом (в межах 100 метрів) - 10 балів,

зала розташована вище, ніж на 2 поверсі – 0 балів,

відсутнє укриття - 0 балів,

- запропоноване харчування, номери (оцінюються по меню, опису і фото) - максимум 20 балів;

- вартість оцінюється за принципом: найнижча ціна – найбільша кількість балів. Максимум 30 балів.

Просимо направити вашу пропозицію до 09.08.2024 включно (до 23:59) на електронну адресу

[email protected]

! Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.

Пропозиції розглядатимуться протягом 3 робочих днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено кожному учаснику у відповідь на пропозицію.

Дякуємо за співпрацю!