Меню

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q3-T359 RFP NP

20 жовтня 2025

ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ  № Q3-T359 RFP NP

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 23 жовтня  2025 р. – 13:59 за східноєвропейським часом

БФ “Право на Захист” запрошує вас до участі в тендері на закупівлю послуг менторського супроводу з організаційного розвитку для організацій громадянського суспільства

Географія учасників проекту: Запорізька, Миколаївська, Херсонська, Дніпропетровська, Київська, Одеська, Львівська, Івано-Франківська.

Формат надання послуг: гібридна (онлайн/офлайн).

Послуга, що закуповується: менторський супровід з організаційного розвитку організацій громадянського суспільства (Далі - ОГС). 

Формат надання послуг: онлайн, з необхідністю оф-лайн відряджень. Відрядження здійснюються з урахуванням актуальної безпекової ситуації та за погодженням з відділом безпеки БФ «Право на захист» в наступні області: Запорізька, Миколаївська, Херсонська, Дніпропетровська, Київська, Одеська, Львівська, Івано-Франківська.

Детальний перелік завдань вказаний у файлі “Технічне завдання”, який є невід'ємною частиною даного запрошення.

Вимоги до учасника наведені у файлі “Технічне завдання”.

З будь-яких питань щодо технічного завдання просимо звертатися до Олени Герус [email protected]

Інформація про тендер:

Період надання послуг: листопад 2025 р. –  червень 2026 р.  

Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано до 6 переможців.

Кількість ОГС для роботи: у межах реалізації проєкту передбачено надання консультаційної та менторської підтримки 25 - 30 організаціям громадянського суспільства (ОГС). Очікується, що один ментор буде супроводжувати до 6 ОГС протягом визначеного періоду проєкту.

Надання менторської підтримки передбачає он-лайн формат роботи та обов’язкове проведення офлайн-консультацій з організаціями громадянського суспільства безпосередньо в регіонах їхньої діяльності. Консультант зобов’язаний здійснювати виїзди до місця розташування ОГС з метою проведення очних зустрічей, аналізу організаційної спроможності та надання персоналізованих рекомендацій, а також проведення заходів мережування, обміну досвідом тощо.

Максимальна залученість одного надавача послуг: до 189 календарних днів, де 1 день не має перевищувати 8 годин робочого часу, орієнтовна залученість 1512 годин. Оплата буде здійснюватися по факту надання послуг відповідно до звіту обліку витраченого часу на надання послуги з погодинною фіксацією виконання завдань.

Замовник залишає за собою право змінювати об’єми послуг. Об’єм послуг визначається спільно з менеджером проекту БФ «Право на захист». 

Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.

                Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 2 (два) дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]

За детальною інформацією щодо технічного завдання звертайтеся до Олени Герус [email protected]

З питань підготовки та подання пропозиції звертатися до Крістіни Ячник  [email protected]

Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.

Вимоги подання технічної пропозицій зазначено в файлі “Технічне завдання” який є невід'ємною частиною цього запрошення.

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В).

Цінова пропозиція повинна бути подана за встановленою формою з використанням української гривні в якості валюти. Учасник самостійно визначає ціну на послуги, які він пропонує надати за Договором про закупівлю. Додаткові послуги та витрати, які не були погоджені та передбачені Договором, не оплачуються.

Пропозицію необхідно направити окремо у вигляді двох електронних листів:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T359-RFP NP» має містити заповнений додаток А (відсканований і excel) і документи, вказані у додатку. Фінансову інформацію в Технічній частині не подавати.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T359-RFP NP» має містити заповнений додаток В (відсканований і excel).

Просимо направити пропозицію на адресу [email protected] не пізніше 13:59, 23 жовтня 2025 р.

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

Оцінка пропозиції: Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи: 1. Оцінка технічної пропозиції: бали за технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки (вказаних в файлі “Технічне завдання”). Максимальна кількість балів за технічну пропозицію становить 70. Поріг  для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме 40 балів. 2. Оцінка фінансової пропозиції: Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку і набрали мінімальний прохідний бал (40). Фінансова пропозиція буде оцінюватися згідно відсоткового розподілу: 30% від загальної оцінки (максимум 30 балів). Максимальна кількість балів буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції за результатами порівняння з іншими фірмами. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни.

Наприклад: (чим менша ціна, тим вищий бал) за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(ваша цінова пропозиція)*30

3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 14  календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал (в результаті оцінювання технічної і фінансової пропозиції). БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                     

Президент Олександр Галкін

Тендерна документація затверджена:                                        

 Менеджер із закупівельної діяльності                                                       

 Коробова К.М.

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-p

INVITATION TO TENDER No. Q3-T359 RFP NP

DATE AND TIME OF END OF BID ACCEPTANCE: October 23, 2025 – 13:59 Eastern European Time

The Right to Protection Foundation invites you to participate in the tender for the procurement of mentoring support services for organizational development for civil society organizations

Geography of project participants: Zaporizhia, Mykolaiv, Kherson, Dnipropetrovsk, Kyiv, Odesa, Lviv, Ivano-Frankivsk.

Service provision format: hybrid (online/offline).

Service being purchased: mentoring support for organizational development of civil society organizations (hereinafter referred to as CSOs).

Service provision format: online, with the need for offline trips. Trips are carried out taking into account the current security situation and in agreement with the security department of the Right to Protection Foundation to the following regions: Zaporizhia, Mykolaiv, Kherson, Dnipropetrovsk, Kyiv, Odesa, Lviv, Ivano-Frankivsk.

A detailed list of tasks is specified in the “Terms of Reference” file, which is an integral part of this invitation. The requirements for the participant are given in the “Terms of Reference” file.

For any questions regarding the Terms of Reference, please contact Olena Herus  [email protected]

Tender Information:

Service Period: November 2025 - June 2026

Number of Service Providers: Up to 6 winners will be selected under this tender.

Number of CSOs to work with: The project envisages providing advisory and mentoring support to 25-30 civil society organizations (CSOs). It is expected that one mentor will accompany up to 6 CSOs during the specified project period.

Providing mentoring support involves an online work format and mandatory offline consultations with civil society organizations directly in the regions of their activities. The consultant is required to travel to the location of the CSO for the purpose of conducting face-to-face meetings, analyzing organizational capacity and providing personalized recommendations, as well as conducting networking events, exchanging experiences, etc.

Maximum involvement of one service provider: up to 189 calendar days, where 1 day should not exceed 8 hours of working time, approximate involvement of 1512 hours. Payment will be made upon the provision of services in accordance with the time spent on providing services report with hourly recording of task completion.

The customer reserves the right to change the scope of services. The scope of services is determined jointly with the project manager of the Right to Protection Foundation.

The Fund has the right to accept or reject any offer or cancel the tender at any time before concluding a contract with the supplier and is not liable for this.

The participant may contact the Fund at any time, but no later than 2 (two) days before the deadline for submitting tender offers, for clarifications or clarifications regarding the subject of the procurement by sending a letter with a request to the e-mail address: [email protected]

For detailed information on the terms of reference, please contact Olena Herus  [email protected]

For questions about preparing and submitting a proposal, please contact Kristina Yachnyk [email protected]

The participant must not be on the sanctions lists of Ukraine, the EU, the USA, Canada, Japan, or the UK.

The participant must not be in the process of terminating the activities of an LLC or individual entrepreneur.

The requirements for submitting a technical proposal are specified in the “Terms of Reference” file, which is an integral part of this invitation.

Your financial proposal must be submitted in accordance with the Financial Proposal Form (Annex B).

The price proposal must be submitted in the prescribed form using Ukrainian hryvnia as the currency. The Participant independently determines the price for the services it proposes to provide under the Procurement Agreement. Additional services and costs that have not been agreed and provided for in the Agreement will not be paid.

The proposal must be sent separately in the form of two emails:

1 sheet titled "Technical Proposal for Tender No. Q3-T359-RFP NP" must contain the completed Appendix A (scanned and excel) and the documents specified in the appendix. Do not submit financial information in the Technical Part.

2 letter with the title “Financial proposal for tender No  Q3-T359-RFP NP".__” must contain the completed Appendix B (scanned and excel).

Please send your proposal to [email protected] no later than 13:59, October 23, 2025.

Proposals received later or to a different address will not be accepted for consideration.

Evaluation of the offer:

Proposals will be evaluated in 3 stages:

1. Compliance with the requirements: participants who do not meet the requirements specified in the «Terms of reference» will not be considered by the tender committee.

2. Evaluation of the technical proposal: points for the technical Proposal will be calculated according to the percentage distribution of the evaluation criteria (specified in the «Terms of reference»). The maximum number of points for a technical proposal is 70. The threshold for accepting a proposal as technically appropriate will be 40 points.

3. Evaluation of the financial proposal: The financial component will be analyzed only for those suppliers who have passed the technical evaluation and scored a minimum passing score (40).

The financial proposal will be evaluated according to the percentage distribution: 30% of the total evaluation (maximum 30 points). The maximum number of points will be assigned to the lowest price offer based on the results of comparison with other firms. All other bids will be awarded points in inverse proportion to the lowest bid.

For example: (the lower the price, the higher the score) according to the formula: (lowest price offer)/(your price offer)*30

The technical component of a detailed proposal can receive a maximum of 70 points, the financial component - 30 points.

Consideration and evaluation of competitive applications will be carried out by the Committee within 7 calendar days after the date of completion of the collection of proposals. The results of the competition will be announced separately.

CF "Right to Protection" may, at its own discretion, extend the deadline for submission of tender proposals, notifying the invited tender participants at the same time. The extension of the deadline may be accompanied by amendments to the documents on the invitation to participate in the tender, prepared by BF "Right to Defense" on its own initiative or in response to a request for clarification sent by a possible supplier.

Thank you for your cooperation!

Sincerely,                                                                                                       

President Oleksandr Galkin

Tender documentation approved:

Purchasing Manager                                                                                     

Korobova K.M.

Charitable organization "Right to Protection" makes efforts to prevent, detect and take measures against all cases of fraud and abuse. The confidential hotline for combating fraud and abuse is available to all participants of competitive bidding, suspicious and fraudulent actions should be reported to the mail: [email protected] or by phone: +380 99 217 58 95 "hotline" for complaints BF Pravo na Zahyst implements a policy of zero tolerance regarding gifts and tokens of appreciation. Thus, we urge suppliers not to send gifts or show other signs of gratitude to the employees of the Foundation. Bidders who believe that during the process of submitting, evaluating proposals or awarding a contract, the Fund's representatives committed discriminatory violations, fraud, unscrupulous actions, or abuse took place, can file a complaint by e-mail: [email protected] or by tel: +380 99 217 58 95 "hotline" for complaints.

Considering that the Customer is an implementing partner of the United Nations agency UNHCR, and the UN requires all UN suppliers and suppliers of partner organizations to be guided by high ethical principles and moral standards, the Supplier undertakes to comply with the UN Supplier Code of Conduct (in the Ukrainian language is given at the link - https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1

Запрошення

Завантажити

Технічне завдання

Завантажити

Тнхнічне завдання en-US

Завантажити

Додаток А

Завантажити

Додаток В

Завантажити