Меню

Запрошення до участі у тендері з вибору місця проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали

15 травня 2023

Шановні партнери!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору місця проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали.

Для проведення заходу розглядаємо наступні локації:

• м. Яремче (Івано-Франківська обл.)
• м. Івано-Франківськ (Івано-Франківська обл.)
• м. Трускавець (Львівська обл.)
• смт. Славське (Львівська обл.)
• м. Чернівці (Чернівецька обл.)

Детальна інформація наведена нижче:

Проживання:

2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів з двомісним поселенням з окремими ліжками),
*можливе розселення в одномісні номери за відсутності необхідного номерного фонду;

оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб:

• 21.06 - з 13.00 до 22.00,
• 22.06 - з 09.30 до 18.00,
• 23.06 - з 09.30 до 14.00;

харчування та кава-брейки.

Розклад та детальний опис:

21 червня

1. Оренда просторої конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися)  з 13.00 до 22.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності - з 14.00 до 22.00

3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет -  з 14.00 до 22.00

4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л - 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

5. Заселення 60 осіб з 14:00

6. Обід на 60 осіб з 13.00 до 14.00

7. Кава-брейк на 60 осіб з 15.15 до 15.45

8. Вечеря на 60 осіб з 19.00 до 20.00

22 червня

1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) - з 09.30 до 18.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності - з 10.00 до 18.00

3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет - з 10.00 до 18.00

4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, - 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

5. Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00

6. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30

7. Обід на 60 осіб з 14.00 до 15.00

8. Вечеря на 60 осіб з 18.00 до 19.00

23 червня

1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) - з 09.30 до 14.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет - з 10.00 до 14.00

3. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, - 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

4. Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00

5. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30

6. Виселення учасників стандартне

7. Обід на 60 осіб з 13.30 до 14.30

Проживання:

2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів двомісне поселення з окремими ліжками).

*можливе розселення в одномісні номери за відсутності необхідного номерного фонду;

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою
на юридичну особу або фізичну-особу підприємця зі спрощеною системою оподаткування, 3 група.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

• фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
• фото конференц-зали,
• опис конференц-зали: розмір, кількість місць для сидіння, наявність переліченої апаратури та аксесуарів,
• інформацію про розташування готелю,
• меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
• цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
• умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),
• реєстраційні документи вашої організації.

Рішення щодо результатів тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.

У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected] або за номером 067 867 16 37.

Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу [email protected]

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,

Президент
Олександр Галкін