Меню

Запрошення до участі у тендері на укладання угоди про надання комбінованих офісних адміністративних послуг «Благодійного фонду «Право на захист»

22 грудня 2022

Шановні партнери,

БФ “Право на захист” просить Вас надіслати комерційну пропозицію на комбіновані офісні адміністративні послуги (комплексне обслуговування об'єкту).

Період надання послуг за цим завданням – з 04 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року.

Оплата буде здійснюватися щомісячно за безготівковим розрахунком.

Адреса офісу – м.Київ, вул. Сковороди 21/16.

Зміст завдання:

1. Cтeжити зa cтaнoм пpиміщeнь (560,15 м2) тa вживaти зaхoдів щoдo cвoєчacнoго peмoнтy.
2. Здійснювати контроль за справністю освітлення, систем опалення, сантехники, вентиляції і т. п.
3. Вживaти зaхoдів щoдo cвoєчacнoї oбpoбки пpиміщeнь від пoбyтoвих кoмaх, гpизyнів, ін.
4. Кoнтpoлювати cвoєчacнe відкриття та зaкpиття пpиміщeня організації.
5. Здійснювати нагляд за поведінкою відвідувачів і працівників організації, та вживaти зaхoдів щoдo зaпoбігaння і ліквідaції кoнфліктних cитyaцій.
6. Зaбeзпeчyвати збepeжeння гocпoдapcькoгo інвeнтapю, йoгo віднoвлeння і пoпoвнeння.
7. Відповідати за дoтpимaння чиcтoти нa пpилeглій тepитopії.
8. Opгaнізoвyвати cвoєчacний вивіз мaкyлaтypи, інших відхoдів.
9. Здійснювати відправку та отримання документів/кориспонденції, посилок та ін.

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

• Додаток A: Технічна специфікація;
• Додаток B: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);

Подання Тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Термін подання: 30.12.2022, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу буде відхилена.

До пропозиції просимо долучити наступну інформацію:

• Загальні відомості про Вашу компанію, відгуки клієнтів
• Заповнені додатки А та В.
• Реєстраційні документи Вашої компанії

Зміст Технічної пропозиції

Ваша технічна пропозиція повинна чіткою відповіддю на всі запитання в Додатку А. Будь-які невідповідності повинні бути зазначені в коментарях.

Зміст Фінансової пропозиції

Просимо Вас надіслати пропозицію із зазначенням вартості з урахуванням всіх витрат за послуги комплексного обслуговування приміщень, зазначеними в Завданні.

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В). Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток В) та технічну пропозицію (Додаток A) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист включає в себе Додаток В;
другий лист включає в себе Додаток А!

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Запити на роз'яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у Тендері Інні Труфановій електронною поштою на адресу [email protected].

ВАЖЛИВО: Зверніть, будь ласка, увагу на те, що тендерні пропозиції НЕ МОЖНА надсилати на вищезазначену адресу електронної пошти.

Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 30.12.2023 р.

Оцінка Тендерних пропозицій

Оцінка тендерних пропозицій буде проводитися за принципом 50% уваги - це найбільш оптимальна за ціною пропозиція (Annex B), інші 50% уваги буде приділятись виконанню умов технічної специфікації (Annex A), а саме:

• Постачальник працює у сфері послуг з обслуговування приміщень більше 2-х років;
• Постачальник має можливість та навички з контролю справності освітлення, систем опалення, сантехніки, вентиляції і т. п.;
• Можливість надавати послуги в робочий час замовника (понеділок-п'ятниця, 9.00-18.00) ;
• Дійсне посвідчення водія (для виїзду на службовому авто)
• Готовність здійснювати виїзд громадським транспортом для доставки документів, посилок та кореспонденції.

Ваша пропозиція буде розглянута протягом десяти робочих днів. Результати тендеру будуть
опубліковані на сайті Фонду, переможця буде повідомлено додатково.

Дякуємо за співпрацю.

З повагою,

Президент

Олександр Галкін