Зробити донат

ЗАПРОШЕННЯ ДО ТЕНДЕРУ: № Q1-FA-41-RFP Вибір агенції для організації заходів і додаткових послуг для проектів БФ «Право на захист» ДАТА ТА ЧАС ЗАВЕРШЕННЯ ЗБОРУ ПРОПОЗИЦІЙ: 06.02.2024 – 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ

23 січня 2024

1. Вимоги

Благодійний фонд «Право на захист» запрошує кваліфікованих виконавців до участі в конкурсі на регулярну організацію заходів, послуг кейтерінгу, проживання, харчування, оренди конференц-зал, трансферу, технічного облаштування та супроводу, оренди обладнання, послуг перекладу, за можливістю екскурсій та інших додаткових послуг.

Місце організації: по всій Україні.

2. Інформація про тендер

2.1. документи запиту:

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього тендеру:

  • Запит,

  • Додаток A: Інформація про учасника і супутні документи,

  • Додаток B: Форма фінансової пропозиції.

Запит

Додаток А

Додаток В

2.2. Підтвердження отримання

Будемо вдячні за ваш лист-підтвердження отримання цього запиту, якщо ви направите його на електронну пошту [email protected] із зазначенням наступного:

  • Ваше підтвердження отримання цього запиту,

  • Повідомлення про намір або відсутність наміру подати тендерну пропозицію.

2.3. Запит на роз'яснення

Учасникам тендеру пропонується надіслати свої запити, якщо потрібні будь-які роз’яснення щодо цього запиту, на електронну пошту [email protected]

2.4. Пропозиція

Усі пропозиції повинні бути підготовлені українською мовою та з використанням Додатків, наданих як частина цього запиту, і додаткових документів до них. Тендерні пропозиції, подані в інших форматах, до розгляду не приймаються.

Пропозиція учасника має складатися з наступного:

  • Інформація про учасника (заповнений Додаток А) і зазначені в додатку документи,

  • Форма фінансової пропозиції (заповнений Додаток В) і комерційна пропозиція.

2.4.1 Інформація про учасника і документи (заповнений Додаток А і додані файли)

Додаток не повинен містити жодної цінової інформації, пов’язаної з цим тендером. Не виконання такої вимоги може призвести до дискваліфікації.

2.4.2. Форма фінансової пропозиції (додаток В)

Фінансова пропозиція повинна бути подана у вигляді заповненого Додатку B і комерційної пропозиції до нього. Пропозиції подаються в розмірі комісії виконавця – у вигляді відсотку від вартості заходів та послуг, які будуть замовлятися. Даний відсоток має включати всі податки та зборі.

Умови оплати — повна післяплата.

Додатковим плюсом буде, якщо ваша організація не є платником ПДВ.

Просимо залишати вашу пропозицію дійсною протягом 10 робочих днів після кінцевого терміну подання пропозицій.

2.5. Оцінка тендерної пропозиції

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

2.5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

2.5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А і супутніх документів): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

2.5.3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ за такими критеріями (розгляд додатків В і доданих пропозицій):

  • Практичний досвід проведення заходів та надання додаткових послуг – max 30 балів;

  • Терміни обробки запитів - max 20 балів;

  • Досвід співпраці з гуманітарними організаціями - max 10 балів;

  • Фінансова складова (відсоток комісії) - max 40 балів.

Тобто технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 60 балів, фінансова – 40 балів.

2.6. Подання заявок

Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою з усіма вкладеннями, (Додаток А та супутні документи – в першому листі; Додаток В і комерційна пропозиція – у другому листі) у форматі скан-копій з підписом і печаткою та у форматі Excel.

ВАЖЛИВО!

Технічну (додаток А) та Фінансову (додаток В) пропозиції необхідно надсилати двома окремими електронними листами:

перший лист (підписаний «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-FA-41-RFP»), що включає в себе Додаток А в форматі скан-копії з підписом і печаткою, у форматі Excel та документи до нього;

другий лист (підписаний «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-FA-41-RFP»), що включає в себе тільки Додаток В у форматі скан-копії з підписом і печаткою та у форматі Excel;

виключно на адресу [email protected]

Просимо надати вашу пропозицію до 06.02.2024 включно на адресу [email protected]

Пропозиції, направлені на іншу адресу не вважаються поданими до тендеру.

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,
Президент
Олександр Галкін