Меню

БФ "Право на захист" за підтримки Європейського Союзу провів воркшоп у Львові

14 березня 2024

У Львові відбувся воркшоп, організований Благодійним Фондом "Право на захист" за підтримки Європейського Союзу та у партнерстві з Львівською обласною військовою адміністрацією. Захід був присвячений актуальній темі старту електронного документообігу в комунальних закладах, зокрема стратегіям запуску, викликам та можливостям, що виникають в умовах глобальної цифровізації.

Олена Грекова, регіональна керівниця Благодійного Фонду "Право на захист", у своєму вітальному слові підкреслила значення цифрової трансформації у наданні та отриманні державних послуг.

Ольга Денькович, заступниця координаторки з питань адвокації у Благодійному фонді "Право на захист", яка модерувала захід, додала: "Сьогоднішній воркшоп є майданчиком для обміну знаннями, досвідом та кращими практиками. Ми обговорюємо не лише технічні аспекти цифровізації, а й правові, організаційні та соціальні виміри цього процесу".

"Ми маємо амбітний план впровадження системи електронного документообігу в усі установи, що перебувають під нашим керівництвом у департаменті соціального захисту Львівської ОВА", - розпочав Роман Андрес, т.в.о. директора департаменту соціального захисту населення Львівської обласної військової адміністрації. "Першим кроком у цьому напрямку стало навчання наших працівників. На перший тренінг ми залучили понад 50 учасників, включаючи всіх директорів наших установ, а також фахівців, які відповідатимуть за впровадження електронного документообігу безпосередньо у своїх закладах. Цей процес є важливим кроком у модернізації нашої роботи, і ми сподіваємося на його швидке впровадження. Впевнений, що перехід на е-документообіг принесе лише переваги, адже він робить нашу роботу зручнішою, оперативнішою, більш конфіденційною, доступною та, звісно, економною", - додав Андрес.

Спікери події охопили широкий спектр тем, які розкривали різні аспекти цифрової трансформації: від аналізу викликів цифровізації державних установ до конкретних практичних рішень у сфері електронного документообігу. Кожна доповідь додавала важливі відтінки до загальної картини переходу до цифрових технологій.

Розглядаючи цифровізацію як шлях до збільшення прозорості, доступності та ефективності надання послуг, спікери висвітлили важливість інтеграції новітніх технологій для забезпечення кращих результатів у сфері соціального захисту, захисту житлових прав та розвитку відкритих даних.

Максим Столярчук, начальник управління з питань цифрового розвитку Львівської обласної військової адміністрації поділився із присутніми стратегічними планами щодо інформатизації публічного управління області. Він зазначив: "Основною метою на шляху до інформатизації публічного управління є інтеграція системи електронного документообігу в обласних комунальних підприємствах, установах та закладах. Це сприятиме не тільки впровадженню ефективного обміну документами, але й підвищить рівень безпеки, поліпшить комунікацію та збільшить ефективність робочих процесів”. 

Серед спікерів воркшопу був Тарас Подвірний, представник Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини у Львівській області, який підкреслив важливість інтеграції прав людини в процес цифрової трансформації. 

Його присутність та внесок у захід підкріпили розуміння того, що цифрова трансформація повинна відбуватися з урахуванням прав і свобод людини, забезпечуючи не тільки технічні переваги, але й сприяючи підвищенню стандартів життя та захисту основоположних прав громадян. 

Ключовим моментом заходу стало обговорення практичних аспектів впровадження системи електронного документообігу у комунальних закладах, включаючи авторизацію  у системі, реєстрацію кореспонденції, та важливість електронного підпису для розвитку е-управління. 

Цей воркшоп був спрямований на те, щоб  підкреслити не тільки необхідність впровадження технічних рішень, але й потребу у підготовці кадрів та розвитку навичок для їх ефективного використання.

Завершальна частина воркшопу була присвячена підведенню підсумків та обміну досвідом, де учасники мали змогу обговорити набуті знання та поділитися ідеями для майбутніх ініціатив. Цей захід став  платформою для обміну знаннями та заклав основу для подальших кроків у сфері цифрової трансформації комунальних закладів, спрямованих на створення більш відкритого, справедливого та інноваційного суспільства.